10 coisas que atraem um público para um evento de networking

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Planejar e hospedar um evento de networking traz muitos benefícios para o seu negócio. Ele permite que você se conecte com as pessoas certas nos lugares certos. Isso é fundamental, especialmente se você estiver interessado em expandir para uma nova cidade ou contratar novos funcionários.

Claro, eventos de networking não podem ter sucesso sem atrair o público certo. De marketing ruim a locais inacessíveis, há muitas razões pelas quais seu público não participa.

Para evitar que isso aconteça, confira essas 10 principais coisas que atraem um público para um evento de networking.

Sentindo-se envolvido

Em primeiro lugar, certifique-se de que seu público se sinta parte do evento desde o início. Isso realmente os motivará a não apenas participar em primeiro lugar, mas também promover e participar.

Há muitas maneiras de fazer isso, incluindo o envio de convites pessoais ou caixas de presente para empresas que você gostaria de participar – quanto mais pessoal, melhor. Quanto mais importantes os participantes se sentirem, maior a probabilidade de eles virem ou contarem aos colegas.

Bons alto-falantes

Em segundo lugar, os palestrantes são um grande atrativo para qualquer evento de networking. Eles são o começo e o fim da sua noite; ambos a abrirão e fecharão com sua presença. No entanto, escolher bons alto-falantes nem sempre é fácil. Certifique-se de escolher pessoas que possam realmente agregar valor aos membros do seu público de uma forma ou de outra.

Um exemplo de um bom palestrante é o CEO de uma empresa local ou o prefeito da cidade em que seu evento de networking será realizado. Obviamente, os palestrantes precisam ser relevantes para o seu setor. Portanto, prepare-se para meses de planejamento para garantir que os palestrantes desejados possam comparecer.

Acessibilidade

Em terceiro lugar, você precisa tornar seu evento de networking acessível.

Deve-se pensar no local escolhido para garantir que seja acessível a todos; isso significa garantir que haja acesso para deficientes, elevadores, banheiros suficientes para todos usarem com segurança e estacionamento externo ou ligações de transporte acessíveis. Isso é vital para garantir que as pessoas venham ao seu evento e se sintam seguras e felizes em participar. Afinal, você quer que todas as pessoas certas possam ir ao seu evento, não apenas algumas!

Marketing impressionante

Em quarto lugar, certifique-se de comercializar seu evento de networking completamente. Como acontece com qualquer produto ou serviço, você terá dificuldades se não estiver na frente do seu público-alvo. Suponha que você tenha os recursos para fazer o marketing sozinho, ótimo. Se não, você pode chegar ao ponto em que precisa contratar uma agência de marketing digital ou um freelancer para te ajudar com esse lado das coisas.

O marketing começa com a escolha de uma época do ano apropriada para que isso aconteça. Algumas temporadas são mais populares do que outras para eventos de networking, então escolha um horário para garantir que as pessoas certas possam participar.

Você também desejará divulgar seu evento por meio de mídia social , incluindo LinkedIn, Facebook e Twitter, sempre que possível. Isso ocorre porque essas plataformas permitem segmentar dados demográficos específicos com base em seus interesses ou localização; isso garante que você está alcançando apenas aqueles que podem realmente estar interessados em seu evento de networking.

Em seguida, você desejará comercializar o alto-falante individual. isso pode implicar a criação de panfletos ou cartazes com informações sobre eles e sua empresa. Você pode até distribuí-los gratuitamente em diferentes eventos com antecedência! Isso garante que as pessoas fiquem animadas com quem está falando antes de chegarem à noite, tornando mais provável que elas compareçam.

Seja criativo com os anúncios veiculados no LinkedIn ou no Facebook e segmente os proprietários de empresas na área local.

Você também precisará certificar-se de ter uma marca forte. Existem muitos eventos de networking por aí, então por que alguém deveria vir ao seu? É aqui que entra em jogo uma estratégia de marca bem pensada e executada .

Uma forma de fazer isso é através das redes sociais.

Forte Presença nas Mídias Sociais

Atualizações frequentes, altos níveis de comunicação e uma sólida presença nas mídias sociais tornam seu evento de networking mais atraente. Mas você precisa ter certeza de que é autêntico.

Garanta que o conteúdo de suas postagens e atualizações reflita positivamente sobre você como indivíduo e o próprio evento. Isso atrairá as pessoas a participarem porque querem conhecê-lo ou saber o que está acontecendo no seu evento.

Fotos espontâneas são sempre as melhores e podem ajudar a mostrar que, enquanto os negócios estão sendo realizados, os participantes também se divertem e conhecem pessoas afins. Você pode ter participantes consistentes como parte de seu grupo de networking. Portanto, certifique-se de que eles postem em seus perfis pessoais, o que ajudará a maximizar seu alcance.

Às vezes, o networking pode ter conotações negativas, as mídias sociais podem ajudar a combater isso e, novamente, tudo isso volta à sua estratégia e à diferenciação da sua marca.

Não se esqueça de usar hashtags sempre que possível – esta é uma ótima maneira de garantir que seu evento de networking seja visível nas mídias sociais, o que será atraente para aqueles que ainda não estão envolvidos com ele!

Tom profissional

Seguindo o marketing impressionante, se você direcionar seu evento para profissionais de negócios, é adequado apenas garantir que você use um tom profissional ao divulgar, promover e falar sobre seu evento.

Muitos eventos de networking são específicos do setor, portanto, usar jargão específico do setor é uma boa ideia para atrair profissionais do setor. Isso garante que seu evento não seja apenas profissional, mas também adaptado especificamente para aqueles que trabalham no setor para o qual você está organizando – o que os atrairá!

Preços de ingressos adequados

Se o seu evento de networking estiver definido para ser pago, você precisará garantir que os preços dos ingressos (ou preços de entrada) sejam relativos ao evento e ao que seu público está recebendo do evento.

Definir um preço de entrada alto pode significar que apenas os profissionais mais ricos participam, o que não será atraente para mais ninguém. Por outro lado, colocar os preços dos ingressos muito baixos pode fazer parecer que você está trabalhando com um orçamento apertado e não se importa com o que acontece no seu evento de networking – isso é totalmente desinteressante!

A melhor maneira de avaliar os preços dos ingressos é aprender com outros eventos de networking dos quais você já ouviu falar ou participou. Quais foram suas taxas de entrada? Quantas pessoas eles atraíram? Use esses pontos como um guia para o seu evento.

Boas opções de comida e bebida

Outra coisa essencial a considerar ao hospedar qualquer evento de networking é oferecer opções de catering.

Oferecer comida e bebida de alta qualidade (por exemplo, salgadinhos ou opções de buffet) sempre garantirá que você atraia um público porque eles saberão que há algo bom para oferecer!

No entanto, você também deve considerar o preço dessas opções de catering. Se custar muito caro para escolhas alimentares extravagantes, isso afetará os preços dos ingressos e desencorajará os convidados de vir.

Boas opções de hospedagem

As pessoas que viajaram de longe para participar do seu evento de networking vão gostar se você lhes oferecer um local de acomodação nas proximidades, para que não precisem se preocupar em chegar em casa tarde da noite ou de manhã cedo.

Se você realizar seu evento de networking em um hotel, oferecer um desconto no quarto deles é algo que eles apreciarão! A maioria dos hotéis com capacidade significativa para conferências não são os mais baratos.

Oferecer acomodação significa que aqueles que vieram de longe terão mais chances de comparecer.

Assentos Confortáveis e Boa Configuração do Quarto

Suponha que você realize seu evento em um local desconfortável, como um local sem assentos confortáveis e com acústica ruim. Nesse caso, as pessoas provavelmente não vão querer participar. Qual seria o ponto se ninguém pode ouvir corretamente e não pode sentar-se confortavelmente? É por isso que é crucial garantir que seu local para o evento de networking ofereça uma área de estar confortável, com amplo espaço. Ninguém quer se sentir apertado e se esforçando para ouvir tudo o que você diz.

Quando as pessoas participam de eventos de networking de boa qualidade, elas vão querer voltar no futuro. Eventos ruins, com problemas como assentos desconfortáveis ou uma configuração ruim da sala, significam que eles nunca mais voltarão.

Autor Bio – Christian Heritage

Christian Heritage é Diretor Administrativo do Grupo D-tox . O D-tox ajuda os organizadores de eventos grandes e pequenos a garantir que eles tenham tudo o que precisam do ponto de vista do saneamento para manter os convidados felizes. De aluguel de banheiros portáteis a organizadores de festivais de esvaziamento de fossas sépticas, canteiros de obras e muito mais, confie em D-tox.