SimplyBook.me vs. Calendly: En omfattende sammenligning (2026 Update)

This post is also available in:

Å velge riktig programvare for timeplanlegging er en av de beslutningene som i det stille former hvordan hele virksomheten din drives. Feil verktøy betyr manuell administrasjon, ubesvarte bestillinger og kunder som dropper ut før de noen gang har bekreftet. Det riktige kjører i bakgrunnen og bare fungerer.

SimplyBook.me og Calendly er to av de mest etablerte navnene på dette området, men de ble utviklet for å løse ulike problemer. Calendly ble designet for å få slutt på frem-og-tilbake-booking av møter. SimplyBook.me ble bygget for tjenestebedrifter som tar imot betalinger, driver kurs, trenger samsvarsfunksjoner eller vil ha sitt eget merke på bestillingssiden.

Begge plattformene har endret seg betydelig i løpet av de siste to årene, med nye AI-funksjoner, nye integrasjoner og oppdaterte priser. Så hvis du sist sammenlignet dem i 2023 eller 2024, er noe av det du husker nå utdatert. I denne artikkelen går vi gjennom hvordan SimplyBook.me og Calendly sammenlignes i dag, i 2026, på tvers av funksjoner, priser, integrasjoner og hvilke typer virksomheter hver av dem passer best, slik at du kan bestemme deg for hvilken som passer best for det arbeidet du faktisk gjør.

Alle data er verifisert i mai 2026.

De viktigste erfaringene

Før vi går nærmere inn på detaljene, her er kortversjonen:

• SimplyBook.me er en svært tilpassbar bookingplattform bygget for servicevirksomheter. Den håndterer betalinger gjennom mer enn 30 gateways, klasser og medlemskap, HIPAA, white-label merkevarebygging og et modulært system med 77 funksjoner som du slår på etter behov. Det er den beste løsningen når timeplanlegging bare er en del av det du trenger.
• Calendly er bygget rundt enkelhet og møter. Den er rask å sette opp, synkroniseres enkelt med kalenderen din og inkluderer nå AI-møteverktøy som Notetaker. Calendly er perfekt for enkeltpersoner, salgsteam og alle som har som hovedoppgave å booke en-til-en- eller teammøter.
• Begge har lagt til AI det siste året, men i forskjellige retninger: SimplyBook.me’s AI hjelper kundene med å bestille, mens Calendly’s AI hjelper deg med å gjennomføre møter.

Valget ditt bør komme an på om du planlegger tjenester (der penger, klasser og merkevarebygging er viktig) eller møter (der hastighet og kalendersynkronisering er viktigst).

Oversikt over SimplyBook.me

SimplyBook.me er et online bookingsystem designet for servicebaserte virksomheter. I tillegg til planlegging tilbyr det verktøy for kundeadministrasjon, markedsføring, betaling og compliance, og det lar bedrifter bygge en fullstendig merkevarebasert bookingopplevelse.

Plattformen er modulbasert: SimplyBook.me tilbyr over 70 tilpassede funksjoner som du aktiverer individuelt, slik at du bare kjører det du trenger. Det gjør den fleksibel for et bredt spekter av virksomheter, fra velværesentre og klinikker til treningsstudioer, veiledningstjenester og virksomheter med flere lokasjoner.

Viktige funksjoner i SimplyBook.me

• Tilpassbare bestillingssider som matcher merkevaren din, med nettstedsmaler.
• 30+ betalingsportalerinkludert Stripe, PayPal, Square og regionale prosessorer i Europa, Asia, Afrika og Amerika.
• Calendly dekker ikke følgende verktøy for tjenestevirksomhet: gruppebestillinger og -timer, gjentatte tjenester, medlemskap, pakker med flere økter, gavekort, kuponger og produktsalg.
• AI stemmebestillingen samtaleassistent (drevet av OpenAI) som lar kundene bestille ved å snakke eller skrive på nettstedet ditt, WhatsApp, Facebook Messenger eller Instagram.
• Compliance-funksjoner, inkludert GDPR, ISO 27001-sertifisering og HIPAA, er tilgjengelige som en tilpasset funksjon fra standardabonnementet.
• Administrasjons- og merkevarebaserte mobilapper for kunder, i tillegg til detaljerte rapporterings- og markedsføringsverktøy.

Prising

SimplyBook.me priser per bedrift, ikke per sete. Planene går fra et gratis nivå opp til Premium, med begrensninger på bestillinger, leverandører og tilpassede funksjoner som skaleres med hver plan, pluss et tilpasset Enterprise-nivå. Abonnementene går fra et gratisnivå opp til Premium, med begrensninger på bestillinger, leverandører og tilpassede funksjoner som skaleres med hvert abonnement, pluss et tilpasset Enterprise-nivå. Basic starter på € 11,90/måned (faktureres årlig), og gratisabonnementet trenger ikke kredittkort.

Oversikt over Calendly

Calendly er kjent for å gjøre det enkelt å planlegge. Den er bygget opp rundt delbare bookinglenker: du angir din tilgjengelighet, sender en lenke, og den andre personen velger en tid. Denne enkelheten har gjort Calendly til et standardvalg for frilansere, konsulenter, salgsteam og alle som booker mange møter.

I løpet av de siste to årene har Calendly utvidet seg fra ren planlegging til AI-assisterte møter. Dets Notetaker funksjonen bruker AI til å ta opp, transkribere og oppsummere Zoom-, Google Meet- og Microsoft Teams-samtaler, og produserer delbare oppsummeringer og handlingselementer, og den er inkludert i alle betalte planer (for øyeblikket i begrenset utrulling). Calendly har også lagt til en AI-assistent, som for øyeblikket er i betaversjon.

Viktige funksjoner i Calendly

• Enkel og rask oppsett: De fleste brukere planlegger i løpet av få minutter.
• Kalenderintegrasjon med Google, Outlook, Office 365 og iCloud, samt videokonferanser via Zoom, Google Meet og Microsoft Teams.
• Flere møtetyper med individuelle regler for tilgjengelighet, samt avstemninger og enkeltstående møter.
• Lagplanlegging med runde- og kollektiv møtefordeling (på høyere nivåer).
• Automatiserte påminnelser og arbeidsflyter for å redusere uteblivelser og følge opp automatisk.
• AI Notetaker for møtereferater og transkripsjoner (i betalte abonnementer, begrenset tilgjengelighet).

Prising

Calendly priser per sete. Det tilbyr en gratis plan for personlig bruk, to betalte nivåer (Standard til $ 10 per plass / måned og Teams til $ 16 per plass / måned, faktureres årlig), og en tilpasset Enterprise-plan.

Viktige funksjoner du bør se etter i et planleggingsverktøy

Uansett hvilken plattform du velger, er dette faktorer som er verdt å vurdere opp mot din egen virksomhet:

• Tilpasning: Kan du tilpasse verktøyet til merkevaren og tjenestene dine, eller må du nøye deg med en generisk side?
• Betalinger: Trenger du å ta imot innskudd, selge pakker eller medlemskap, eller ta imot betaling i din lokale valuta og gateway?
• Integrasjoner: Kan den kobles til kalendere, CRM-systemer, markedsføringsverktøy og automatiseringsplattformer du allerede bruker?
• Brukervennlighet vs. dybde: Et enklere verktøy er raskere å ta i bruk, mens et dypere verktøy kan mer når det først er konfigurert. Vær ærlig om hva du trenger.
• Skalerbarhet: Vil det fortsatt passe når du får flere ansatte, flere lokasjoner eller mer komplekse arbeidsflyter?
• Samsvar og sikkerhet: GDPR, HIPAA, SSO og datahosting er svært viktig i helsevesenet, i juridiske sammenhenger og i bedriftssammenheng.
• Kundeservice: Hvor raskt og hvor grundig kan du få hjelp når noe går i stykker?

SimplyBook.me vs. Calendly: Sammenligning av funksjon for funksjon

Tabellen nedenfor gjenspeiler hva hver plattform for øyeblikket annonserer på sine egne nettsider (verifisert mai 2026). «Ikke oppført» betyr at funksjonen ikke er publisert på plattformens nettsted, ikke at den nødvendigvis er umulig gjennom en løsning.

Funksjon	SimplyBook.me	Calendly
Bestillingsside på nett	Ja	Ja
Gruppebestillinger og klasser	Ja	Ikke oppført
Medlemskap og pakker	Ja	Ikke oppført
Betalingsportaler	30+	2 (Stripe, PayPal)
AI-bookingassistent (kundeorientert)	Ja (AI Voice Booking)	Ikke oppført
AI-møtenotater / oppsummeringer	Ikke oppført	Ja, (Notetaker, betalte planer)
HIPAA (tilpasset funksjon)	Ja, fra Standard	Nei
Zapier og API	Ja	Ja
White-label bookingside	Ja (Premium og Enterprise)	Ikke oppført
Kundens mobilapp med merkevare	Ja (Standard og høyere)	Ikke oppført

Funksjonsdata verifisert mai 2026. Kilder: calendly.com/pricing, calendly.com/features, calendly.com/integration, calendly.com/security, simplybook.me/en/pricing, simplybook.me/en/booking-system-features, simplybook.me/en/global-integrations.

Dybdegående sammenligning: SimplyBook.me vs. Calendly

1. Tilpasning

SimplyBook.me tilbyr omfattende tilpasning: merkede bestillingssider, nettstedsmaler, tjenestespesifikke regler og et modulært funksjonssett du setter sammen for å passe til din virksomhet. Calendly tilbyr lettere tilpasning, for eksempel farger, logoer og (på betalte nivåer) muligheten til å fjerne Calendly-merkevarebygging fra bestillingssiden, men det tilbyr ikke den fulle merkevaresiden eller white-label-kontrollen SimplyBook.me gir. Hvis en fullstendig merkevareopplevelse er viktig, gir SimplyBook.me deg mer å jobbe med.

2. Integrasjoner

Begge plattformene kobler seg til det viktigste. Calendly fokuserer på kalendere (Google, Outlook, Office 365, iCloud), konferanser (Zoom, Meet, Teams), CRM-er som HubSpot og Salesforce, og automatisering via Zapier og webhooks. SimplyBook.me dekker også kalendere og konferanser, pluss betalingsportaler, regnskapsverktøy (QuickBooks, FreshBooks, Xero), Reserve med Google, sosiale bookingkanaler, en oppdatert Zapier-kontakt og n8n-automatisering. Det riktige valget avhenger av om stakken din er salgs-/CRM-ledet (Calendly) eller service-/driftsledet (SimplyBook.me).

3. Behandling av betalinger

Dette er en av de tydeligste forskjellene. SimplyBook.me kobles til 30+ betalingsportaler og støtter innskudd, POS, pakker, medlemskap, gavekort og refusjoner. Calendly knytter betalinger bare til Stripe og PayPal. For en konsulent som tar enkle betalinger, er det greit. For en salong som selger pakker, en klinikk som belaster innskudd eller en virksomhet som opererer i en valuta som Stripe eller PayPal ikke tjener godt, er SimplyBook.mes betalingsutvalg en meningsfull fordel.

4. AI-funksjoner (nye siden 2024)

Begge plattformene har lagt til kunstig intelligens, men er rettet mot hver sin ende av bestillingsreisen. SimplyBook.me’s AI Voice Booking er kundeorientert: Besøkende snakker eller skriver inn en forespørsel som «bestill en hårklipp fredag kl. 15», og assistenten sjekker tilgjengelighet og bekrefter tiden, på nettstedet ditt eller i meldingskanalene dine, 24/7. Calendlys Notetaker er rettet mot verten: Den registrerer og oppsummerer møtene dine i oppsummeringer og handlingselementer som kan deles. Hvis du vil at AI skal fange opp flere bookinger, passer SimplyBook.mes tilnærming; hvis du vil at AI skal hjelpe deg etter møtet, gjør Calendlys det.

Se mer informasjon om den tilpassede funksjonen AI Voice Booking her.

5. Brukervennlighet

Calendly vinner på hastighet. Det smalere fokuset betyr at de fleste brukere er live i løpet av få minutter. SimplyBook.me er kraftigere og har derfor en brattere læringskurve; innstillingene spenner over flere områder, og det tar tid å konfigurere de modulære funksjonene. Flere anmeldere bemerker dette kompromisset. For team som ønsker hjelp, tilbyr SimplyBook.me en betalt installasjonstjeneste.

6. Skalerbarhet

SimplyBook.me er bygget for å vokse med en tjenestevirksomhet: flere leverandører, administrasjon av flere lokasjoner og komplekse arbeidsflyter. Calendly skalerer godt for team av personer som booker møter, med round-robin, ruting og administratorkontroller på høyere nivåer. Begge skalerer, men langs ulike akser, operasjonell kompleksitet vs. teammøtevolum.

7. Kundestøtte

Begge tilbyr hjelpesentre, opplæringsprogrammer og e-poststøtte. SimplyBook.me legger til live chat på tvers av planer og får ofte ros for responsiv support, med Capterra-anmeldere som vurderer supporten rundt 4,5/5. Calendly tilbyr 24/7 chat-støtte på betalte planer, selv om noen anmeldere bemerker at supporten er mindre responsiv på lavere nivåer.

8. Datasikkerhet og personvern

Begge er i samsvar med GDPR. SimplyBook.me er ISO 27001-sertifisert og tilbyr HIPAA som en tilpasset funksjon i Standard-abonnementet, i tillegg til valgbare datahostingregioner på Enterprise. Calendly oppgir at plattformen ikke skal brukes til å samle inn beskyttet helseinformasjon og ikke er beregnet for HIPAA-styrte arbeidsflyter, og SAML SSO krever Teams + SSO eller Enterprise-abonnementet. For regulerte bransjer er dette ofte den avgjørende faktoren.

9. Mobilkapasiteter

Begge tilbyr admin-mobilapper for å administrere bestillinger mens du er på farten. SimplyBook.me tilbyr i tillegg en merket klientapp (fra standardplanen), slik at kundene dine bestiller gjennom en app som bærer identiteten din. Noen anmeldere bemerker at SimplyBook.mes admin-app har færre funksjoner enn desktopversjonen.

10. Begrensninger og ulemper

Ingen verktøy er perfekte. SimplyBook.me sin bredde kan føles overveldende til å begynne med, og noen funksjoner (tilpasset domene, SMS) betales separat. Calendlys enkelhet er både styrken og begrensningen: Det håndterer ikke klasser, medlemskap, pakker eller gavekort, og betalings- og compliance-alternativene er færre. Tilpass verktøyets form til de faktiske behovene dine i stedet for antall funksjoner.

Konklusjon: Hvilket verktøy er riktig for deg?

Det ærlige svaret er at SimplyBook.me og Calendly er bygget for forskjellige jobber.

Velg Calendly hvis du har behov for å booke møter raskt. Soloprofesjonelle, salgsteam og alle som lever i kalenderen sin, vil sette pris på hastigheten, den rene kalendersynkroniseringen og de nye AI-møteverktøyene.

Velg SimplyBook.me hvis planlegging bare er en del av å drive en servicevirksomhet. Hvis du tar betalinger, selger klasser eller medlemskap, trenger HIPAA eller din egen merkevarebygging, vil at klienter skal bestille med stemmen, eller forventer å vokse til flere ansatte og lokasjoner, gir SimplyBook.me deg langt mer rom, og til en lavere startpris for små team.

Hvis du har vokst fra en enkel møtelink og trenger et system som håndterer hele arbeidsflyten for booking og forretning, er SimplyBook.me det sterkeste alternativet til Calendly. Det starter gratis, uten krav om kredittkort, så den laveste risikoen er å prøve det opp mot den virkelige arbeidsflyten din.

Start kostnadsfritt på SimplyBook.me →.

VANLIGE SPØRSMÅL: SimplyBook.me vs. Calendly

Denne siden er publisert av SimplyBook.me. Sammenligninger av funksjoner, priser og rangeringer er nøyaktige per mai 2026 og kan endres etter hvert som en av leverandørene oppdaterer produktet sitt. Kilder for alle påstander: simplybook.me/no/priser, simplybook.me/no/booking-system-funksjoner, simplybook.me/no/simplybook-vs-calendly, simplybook.me/no/ai-voice-booking, calendly.com/priser, calendly.com/priser, calendly.com/funksjoner, calendly.com/notetaker, calendly.com/security, G2 og Capterra.

All product names, logos, and brands are the property of their respective owners. Use of these names does not imply any affiliation with or endorsement by those companies.