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Si vous recherchez un système de planification en ce moment, il y a de fortes chances que vous ayez vu Calendly. Calendly lui-même est un excellent exemple de système de planification. Leur machine de marketing a fait un travail fantastique pour faire connaître le nom à tous ceux qui recherchent un système de planification pour leur entreprise. Cependant, il existe des alternatives Calendly disponibles pour les entreprises qui ont besoin d’un peu plus (ou beaucoup plus) ou moins que ce que le système Calendly fournit.
Pourquoi les gens aiment Calendly ?
Beaucoup de gens aiment Calendly, et ils ont de bonnes raisons de le faire. Il a été un outil précieux tout au long de la pandémie. Pas seulement pour les entreprises, mais aussi pour les particuliers, les écoles, les familles et même pour programmer des conversations avec des amis.
L’intégration avec des outils d’appel vidéo, tels que Zoom et Google Meet, a facilité la planification de réunions en face à face avec des personnes et a permis l’expansion de l’entreprise dans la fourniture en ligne. Et envoyer des liens de réunion personnalisés et organiser des moments où les gens sont disponibles pour des types spécifiques a été crucial.
Calendly est devenu très populaire pour la planification interne des équipes et des entreprises, non seulement auprès des personnes travaillant à domicile, mais également auprès des équipes réparties dans le monde entier.
Cependant, ce n’est pas tout – Planifier des équipes et des réunions ensemble et synchroniser plusieurs calendriers a permis d’améliorer l’organisation et les communications de l’entreprise. L’intégration de la fonctionnalité de réservation dans les formulaires et les pages Web a permis aux utilisateurs d’intégrer facilement la planification en ligne dans les sites Web existants, et il y a bien plus encore.
Pourtant, il existe encore des lacunes qu’un produit alternatif pourrait combler.
Pourquoi les entreprises recherchent-elles des alternatives Calendly ?
Bien que Calendly soit un excellent exemple de logiciel de planification, il n’est pas idéal pour tout le monde. Une entreprise pourrait avoir besoin de plus de fonctionnalités et de fonctionnalités, tandis qu’une autre pourrait avoir besoin de moins de fonctionnalités mais d’une option moins chère. Une autre entreprise peut nécessiter des intégrations différentes avec son logiciel préféré. Il peut même s’agir d’une entreprise qui a adoré le système, mais son expansion commerciale nécessite plus que ce que Calendly peut fournir.
Ce sont toutes des raisons valables pour chercher une alternative à Calendly, et vous ne pouvez pas blâmer les gens de chercher la meilleure solution possible pour répondre aux besoins de leur entreprise.
4 excellentes alternatives Calendly – Lorsque vous avez besoin de quelque chose de différent
SimplyBook.me
SimplyBook.me est excellent pour la planification des clients et permet une intégration avec des sites Web existants ou la création d’un site Web de réservation dédié qui est largement personnalisable. Un large éventail de fonctionnalités et d’intégrations lui permet de faire beaucoup de choses, pas seulement de planifier vos rendez-vous. L’ajout d’une API étendue permet d’intégrer SimplyBook.me à une vaste gamme d’autres options logicielles dont une entreprise pourrait avoir besoin. Pour les personnes moins averties en technologie, il existe également une intégration Zapier.
Les options de paiement et l’intégration avec une sélection mondiale de fournisseurs de paiement simplifient l’acceptation des dépôts et des paiements en ligne. Pendant ce temps, un point de vente intégré réconcilie les réservations et les dépôts en ligne avec les paiements de soldes en personne et la prise de rendez-vous.
Bien que cela soit idéal pour les clients qui réservent des rendez-vous de service individuels, il existe également une option pour les horaires de cours, les réservations de groupe et les programmes d’adhésion.
D’accord, nous ne pouvons pas l’éviter, nous pensons que SimplyBook.me est une excellente alternative à Calendly (et nous ne sommes pas les seuls). Vous pouvez voir ici une revue comparative d’un client.
Avantages de SimplyBook.me
- Un large éventail de fonctionnalités pour permettre la gestion des ressources, plusieurs fournisseurs, différents emplacements et
- Suite marketing étendue comprenant une intégration native avec Facebook, Instagram, Google Business et des outils de marketing par e-mail personnalisables.
- Les fonctionnalités de sécurité robustes incluent SOAP avec cryptage, HIPAA, Google Authenticator.
- Outils de collecte de données avec formulaires d’inscription et d’admission
- Vaste gamme de fournisseurs de paiement et de système de point de vente
Avantages
- Plusieurs niveaux d’abonnement pour une évolutivité avec la croissance de l’entreprise
- Possibilité de créer un site Web, d’ajouter une fonctionnalité de réservation à un site Web et une application côté client
- Une application mobile pour gérer les réservations et les clients lors de vos déplacements.
Les inconvénients
- Une version gratuite limitée
- Aucun lien direct vers un type de rendez-vous spécifique
Nommer.ly
À l’une des options les moins chères disponibles (pour les plans payants), Appoint.ly est un outil de planification très robuste et simple pour la planification interne et client. La simplicité de configuration signifie que les utilisateurs configurent leurs types d’événements, partagent un lien et leurs clients ou collègues réservent un créneau disponible à leur convenance. Il existe toujours une option pour envoyer des liens individuels vers des types de rendez-vous spécifiques dont dispose Calendly.
La majorité des utilisateurs de Appoint.;y sont des individus, mais il est également très efficace pour les équipes
Avantages de Rendez-vous.ly
- Configuration simple
- Peu coûteux pour les individus ou les équipes
- Champs personnalisés supplémentaires sur le formulaire de réservation
- Ajustement automatique du fuseau horaire en fonction de l’emplacement de l’utilisateur.
Avantages
- Large plage d’intégration de calendrier avec Google Outlook, Office 365, iCloud et Exchange Calendar
- Lien de planification personnalisé à envoyer aux clients et collègues
- Configuration super simple.
Les inconvénients
- La version gratuite ne permet qu’un seul type d’événement
- Les rapports et les informations sur l’entreprise ne sont disponibles que sur l’abonnement payant.
- La personnalisation de la marque n’est disponible que pour les utilisateurs Enterprise White label.
Calendar.com
Si la planification interne et les réunions sont vos raisons d’investir dans un système de planification, Calendar.com pourrait être une meilleure option pour vous. C’est un outil de planification simple. C’est une alternative Calendly sans effort, plus orientée vers la planification interne. Cependant, sa simplicité ne signifie pas que vous ne pouvez pas l’utiliser pour les grandes entreprises avec des sièges illimités et jusqu’à 50 équipes (avec jusqu’à 50 personnes par équipe).
Comme il est courant avec de nombreux systèmes de gestion de calendrier et de planification, vous pouvez essayer la version pro pendant 14 jours avant de décider si cela fonctionne pour vous.
Avantages de Calendar.com
- Possibilité d’utiliser le plan gratuit pour jusqu’à 5 membres de l’équipe sur le plan gratuit
- Planification de l’équipe Round Robin
- fonction « trouver un moment pour se rencontrer » pour vérifier les calendriers afin de planifier une réunion simultanément.
- Jusqu’à 10 connexions de calendrier par compte.
- Intégrez la fonctionnalité de réservation sur une page Web.
- Partager des calendriers et des sous-calendriers avec des collègues
Avantages
- En développement continu très robuste (s’ils tiennent les promesses sur le site Web)
- très abordable pour les équipes de démarrage
- Connexion et synchronisation avec plusieurs calendriers
Les inconvénients
- Pas de notifications par SMS (pour l’instant)
- Options d’intégration limitées (Zapier & Zoom)
Griffonnage
Cela dépend entièrement de la raison pour laquelle vous avez besoin d’un outil de planification. Doodle a une approche très différente de la réservation de réunions.
Au lieu de travailler à partir d’un calendrier spécifique, les utilisateurs se connectent depuis le site Web Doodle, créent un type/titre de réunion et proposent plusieurs options de planification. Cela permet aux gens de choisir le moment le plus approprié pour leur réunion en fonction des disponibilités. Si vous organisez un déjeuner ou un dîner, vous avez également la possibilité d’ajouter des lieux et même des choix alimentaires au scrutin.
Avantages de Doodle
- Vous n’avez pas besoin que tous les participants à la réunion fassent partie de votre réseau interne.
- Les utilisateurs n’ont pas besoin d’un compte pour les besoins de planification ad hoc
- Synchronisation du calendrier avec les calendriers intégrés (Google Office 365, Outlook)
- Confirmations de réunion et notifications de rappel.
- Intégration de visioconférence avec Zoom et MS Teams
- La compatibilité de l’intégration du calendrier n’est pas une exigence pour les réunions
Avantages
- Ajustement automatique des fuseaux horaires lors de l’interrogation des suggestions d’heure de réunion.
- Possibilité de limiter le nombre d’événements réservables par jour.
- Possibilité de planifier des réunions 1-2-1 avec une invitation.
Les inconvénients
- Pas de version gratuite (bien qu’il y ait une période d’essai gratuite de 14 jours)
- Fonctionnalités d’intégration limitées
- La plupart des fonctionnalités les plus utiles ne sont disponibles que dans le niveau supérieur.
Calendly Alternatives – Mentions honorables
Nous ne pouvions pas parler d’alternatives à Calendly sans mentionner ces deux outils super utiles. Bien qu’il ne s’agisse pas des options les plus répandues ou les plus populaires disponibles, il y a de la place pour toutes sortes d’outils différents dans l’espace de planification.
SimplyMeet.me
SimplyMeet.me (anciennement Harmonizely) a un plan tarifaire simple avec un abonnement gratuit complet pour les utilisateurs individuels et un prix standard de 9,99 $/mois/utilisateur pour les utilisateurs professionnels et les équipes. Le système a maintenu une large gamme d’intégrations de calendrier (pour lesquelles Harmonizely a gagné en popularité), y compris les calendriers basés sur CalDav. Il propose également une large gamme d’intégrations de visioconférence pour les entreprises en ligne et hybrides.
Google Agenda
Oui, tout le monde connaît Gmail et Google Agenda , mais très peu d’entre nous prêtent attention aux développements et aux outils disponibles dans le vaste cadre de Google. Pour la planification la plus simple, telle que l’attribution d’heures de bureau et de périodes spécifiques pendant lesquelles vous serez disponible, Google Calendar peut vous accueillir avec un minimum de tracas. Si vous n’avez besoin de rien de plus que cette planification en ligne la plus élémentaire, Google Agenda pourrait vous être utile.
Vous avez des alternatives à Calendly à considérer
Ce n’est pas une liste exhaustive. Ce sont simplement (jeu de mots) nos meilleurs choix comme alternatives à Calendly si ce système ne répond pas à vos besoins. Vous n’avez pas à nous croire sur parole ; vous pouvez les vérifier par vous-même.
De nombreuses options sont disponibles, toutes avec des options de fonctionnalités similaires mais légèrement différentes. Ce qui pourrait être parfait pour une entreprise pourrait ne pas fonctionner pour une autre. Pendant ce temps, les exigences du logiciel de planification changent tout le temps. Et les outils de planification changent également tout le temps pour suivre l’évolution des demandes.
Calendly est peut-être le bon outil pour votre entreprise, mais vous devriez vérifier les alternatives pour vous assurer que quelque chose d’autre n’est pas parfait pour vos besoins.