10 choses qui attirent un public à un événement de réseautage

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Planifier et organiser un événement de réseautage présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Il vous permet de vous connecter avec les bonnes personnes aux bons endroits. Ceci est essentiel, surtout si vous souhaitez vous développer dans une nouvelle ville ou si vous cherchez à embaucher de nouveaux employés.

Bien sûr, les événements de réseautage ne peuvent réussir sans attirer le bon public. Qu’il s’agisse d’un marketing médiocre ou de lieux inaccessibles, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles votre public n’y assiste pas.

Pour éviter que cela ne se produise, consultez ces 10 principales choses qui attirent un public à un événement de réseautage.

Se sentir impliqué

Tout d’abord, assurez-vous que votre public a l’impression de faire partie de l’événement dès le début. Cela les motivera vraiment non seulement à y assister en premier lieu, mais aussi à en faire la promotion et à y participer.

Il existe de nombreuses façons de le faire, y compris l’envoi d’invitations personnelles ou de coffrets cadeaux aux entreprises auxquelles vous aimeriez participer. Plus c’est personnel, mieux c’est. Plus les participants se sentent importants, plus ils sont susceptibles de venir ou d’en parler à leurs collègues.

Bons orateurs

Deuxièmement, les conférenciers sont un attrait massif pour tout événement de réseautage. Ils sont le début et la fin de votre nuit ; ils l’ouvriront et le fermeront tous les deux avec leur présence. Cependant, choisir de bonnes enceintes n’est pas toujours facile. Assurez-vous de choisir des personnes qui peuvent vraiment apporter de la valeur aux membres de votre public d’une manière ou d’une autre.

Un exemple d’un bon orateur est le PDG d’une entreprise locale ou le maire de la ville où se tiendra votre événement de réseautage. Bien sûr, les conférenciers doivent être pertinents pour votre industrie. Soyez donc prêt pour des mois de planification pour vous assurer que les conférenciers de votre choix pourront y assister.

Accessibilité

Troisièmement, vous devez rendre votre événement de réseautage accessible.

Il faut réfléchir au lieu que vous choisissez pour vous assurer qu’il est accessible à tous ; cela signifie s’assurer qu’il y a un accès pour les personnes handicapées, des ascenseurs, suffisamment de toilettes pour que tout le monde puisse les utiliser en toute sécurité , et un parking à l’extérieur ou des liaisons de transport accessibles. Ceci est essentiel pour s’assurer que les gens viennent à votre événement, ils se sentent en sécurité et heureux de participer. Après tout, vous voulez que toutes les bonnes personnes puissent se rendre à votre événement, pas seulement quelques-unes !

Commercialisation impressionnante

Quatrièmement, assurez-vous de bien commercialiser votre événement de réseautage. Comme pour tout produit ou service, vous aurez du mal si vous n’êtes pas devant votre public cible. Supposons que vous ayez les ressources nécessaires pour faire le marketing vous-même, c’est parfait. Sinon, vous pourriez en arriver au point où vous devrez embaucher une agence de marketing numérique ou un pigiste pour vous aider avec cet aspect des choses.

Le marketing commence par le choix d’un moment approprié de l’année pour que cela se produise. Certaines saisons sont plus populaires que d’autres pour les événements de réseautage, alors choisissez un moment pour vous assurer que les bonnes personnes peuvent y assister.

Vous souhaiterez également commercialiser votre événement via les médias sociaux , y compris LinkedIn, Facebook et Twitter, dans la mesure du possible. En effet, ces plates-formes vous permettent de cibler des groupes démographiques spécifiques en fonction de leurs intérêts ou de leur emplacement ; cela garantit que vous ne vous adressez qu’à ceux qui pourraient réellement être intéressés par votre événement de réseautage.

Ensuite, vous voudrez commercialiser le haut-parleur individuel. cela peut impliquer la création de dépliants ou d’affiches contenant des informations sur eux et leur entreprise. Vous pouvez même les distribuer gratuitement lors de différents événements en amont ! Cela garantit que les gens sont excités par qui parle avant d’arriver dans la nuit, ce qui rend plus probable leur présence.

Faites preuve de créativité avec les publicités que vous diffusez sur LinkedIn ou Facebook et ciblez les propriétaires d’entreprise de la région.

Vous devrez également vous assurer d’avoir une marque forte. Il existe de nombreux événements de réseautage, alors pourquoi quelqu’un devrait-il venir au vôtre ? C’est là qu’une stratégie de marque bien pensée et exécutée entre en jeu.

Une façon de le faire est de passer par les réseaux sociaux.

Forte présence sur les réseaux sociaux

Des mises à jour fréquentes, des niveaux de communication élevés et une solide présence sur les réseaux sociaux rendent votre événement de réseautage plus attrayant. Mais vous devez vous assurer qu’il est authentique.

Assurez-vous que le contenu de vos publications et mises à jour reflète positivement votre personnalité et l’événement lui-même. Cela incitera les gens à y assister parce qu’ils veulent vous rencontrer ou savoir ce qui se passe lors de votre événement.

Les photos sincères sont toujours les meilleures et peuvent aider à montrer que pendant que les affaires sont en cours, les participants s’amusent également et rencontrent des personnes partageant les mêmes idées. Vous pouvez avoir des participants réguliers dans le cadre de votre groupe de réseautage. Assurez-vous donc qu’ils publient sur leurs profils personnels, ce qui vous aidera à maximiser votre portée.

Parfois, le réseautage peut avoir des connotations négatives, les médias sociaux peuvent aider à lutter contre cela, et encore une fois, tout cela revient à votre stratégie et à la différenciation de votre marque.

N’oubliez pas d’utiliser des hashtags dans la mesure du possible – c’est un excellent moyen de vous assurer que votre événement de réseautage est visible sur les réseaux sociaux, ce qui sera attrayant pour ceux qui n’y sont pas encore impliqués !

Tonalité professionnelle

À la suite d’un marketing impressionnant, si vous ciblez votre événement sur des professionnels, il convient uniquement de vous assurer que vous utilisez un ton professionnel lors du marketing, de la promotion et de la communication de votre événement.

De nombreux événements de réseautage sont spécifiques à l’industrie, donc l’utilisation d’un jargon spécifique à l’industrie est une bonne idée pour attirer les professionnels de l’industrie. Cela garantit que votre événement est non seulement professionnel, mais également adapté spécifiquement à ceux qui travaillent dans l’industrie pour laquelle vous l’organisez – ce qui les attirera !

Prix des billets adaptés

Si votre événement de réseautage est défini comme un événement payant, vous devrez vous assurer que le prix de vos billets (ou prix d’entrée) est relatif à l’événement et à ce que votre public retire de votre événement.

Fixer un prix d’entrée élevé pourrait signifier que seuls les professionnels les plus riches y participent, ce qui ne sera attrayant pour personne d’autre. D’un autre côté, placer le prix de vos billets trop bas peut donner l’impression que vous travaillez avec un budget serré et que vous ne vous souciez pas de ce qui se passe lors de votre événement de réseautage – ce n’est absolument pas attrayant !

La meilleure façon de déterminer le prix des billets est de tirer des leçons d’autres événements de réseautage dont vous avez entendu parler ou auxquels vous avez participé. Quels étaient leurs droits d’entrée ? Combien de personnes ont-ils attiré ? Utilisez ces points comme guide pour votre événement.

Bonnes options de restauration et de boissons

Une autre chose essentielle à considérer lors de l’organisation d’un événement de réseautage est d’offrir des options de restauration.

Offrir de la nourriture et des boissons de haute qualité (par exemple, des amuse-gueules ou des options de buffet) vous assurera toujours d’attirer un public car il saura qu’il y a quelque chose de bon à offrir !

Cependant, vous devez également tenir compte du prix de ces options de restauration. Si cela coûte trop cher pour des choix alimentaires extravagants, cela affectera le prix des billets et découragera les invités de venir.

Bonnes options d’hébergement

Les personnes qui ont voyagé loin pour assister à votre événement de réseautage apprécieront que vous leur proposiez un logement à proximité, afin qu’elles n’aient pas à s’inquiéter de rentrer tard le soir ou tôt le matin.

Si vous organisez votre événement de réseautage dans un hôtel, offrir une réduction sur leur chambre est quelque chose qu’ils apprécieront ! La plupart des hôtels avec des capacités de conférence importantes ne sont pas les moins chers.

Offrir un logement signifie que ceux qui viennent de loin sont plus susceptibles d’y assister.

Sièges confortables et bonne configuration de la pièce

Supposons que vous organisiez votre événement dans un lieu inconfortable, par exemple sans sièges confortables et avec une mauvaise acoustique. Dans ce cas, les gens ne voudront probablement pas y assister. Quel serait l’intérêt si personne n’entend correctement et ne peut s’asseoir confortablement ? C’est pourquoi il est crucial de s’assurer que votre lieu pour l’événement de réseautage offre un coin salon confortable, avec suffisamment d’espace. Personne ne veut se sentir à l’étroit et tendu pour entendre tout ce que vous dites.

Lorsque les gens assistent à des événements de réseautage de bonne qualité, ils voudront continuer à revenir à l’avenir. De mauvais événements, avec des problèmes tels que des sièges inconfortables ou une mauvaise configuration de la salle, signifient qu’ils ne reviendront jamais.

Biographie de l’auteur – Patrimoine chrétien

Christian Heritage est directeur général du groupe D-tox . D-tox aide les grands et petits organisateurs d’événements à s’assurer qu’ils ont tout ce dont ils ont besoin d’un point de vue sanitaire pour satisfaire leurs invités. De la location de toilettes portables à la vidange des fosses septiques, les organisateurs de festivals, les chantiers de construction et plus encore font confiance à D-tox.