Gylsboda Kallbadhus: Hur en bastu i samhället blomstrade med SimplyBook.me

This post is also available in:

Inbäddat i kanten av ett gammalt diabasbrott i Norra Skåne, Gylsboda Kallbadhus erbjuder mer än en plats att varva ner; det är en gemensam bastuupplevelse i Gylsboda där lokalbefolkningen och besökare samlas för att koppla av, ansluta och omfamna naturen.

Grundat av det ideellt drivna konstcentret Sliperiet Gylsbodaoch denna ideella bastu blandar välbefinnande, konst och samhällsstolthet.

Med ett begränsat antal medlemmar och enstaka drop-in-sessioner har det snabbt blivit en uppskattad plats för avkoppling och kontakt.

Tack till SimplyBook.mehar det blivit enkelt att hantera medlemskap och bokningar, vilket gör det enklare än någonsin för medlemmarna att boka sin plats och njuta av bastun utan stress.

Utmaningar före SimplyBook.me

Att driva Gylsboda Kallbadhus var ett kärleksfullt arbete, men det kom med sina utmaningar.

Medlemskap spårades i kalkylblad. En miss, en missad uppdatering och förvirringen spred sig.

De försökte med en anpassad bokningsplattform. En granne erbjöd sig att hjälpa till, men det var komplicerat. Förvirrande för medlemmarna. Svårt att underhålla.

Betalningar? Spridda över flera olika system. Volontärer ägnade timmar åt att jaga detaljer, svara på frågor och se till att alla kunde njuta av bastun.

Till och med den vackra, vilda platsen kändes som en utmaning. Medlemmar missade ibland uppdateringar, scheman krockade och teamet kämpade för att få saker och ting att fungera smidigt.

De drömde om en lösning som fungerade. Något enkelt. Tillförlitligt. Vänligt. Något som skulle låta bastun glänsa utan stress bakom kulisserna.

Det var då de upptäckte svaret: en Gylsboda-bastu med ett online-bokningssystem som avlastar volontärerna och gör det enkelt för medlemmarna att boka sin plats och njuta av en behaglig, avkopplande upplevelse.

Välja SimplyBook.me

”Vi nådde en punkt där kalkylblad, betalningslänkar och halvfungerande bokningsverktyg helt enkelt inte räckte till längre.

””Vi älskade det vi hade byggt här i Gylsboda, den här lilla gemensamma bastun omgiven av sten och skog, men vi drunknade i administration. Vi behövde något bättre. Något som vi faktiskt kunde lita på.”

”Så vi sökte. Vi jämförde. Vi frågade runt. Och det är då SimplyBook.me upp; enkelt, flexibelt och utformat för människor som vi som bär många hattar.

”Från det ögonblick vi började testa det kändes allt enklare. Installationen gick smidigt, funktionerna var logiska och supporten kändes personlig, som om de verkligen brydde sig om att hjälpa oss att få det här att fungera.””

”SimplyBook.me gav oss inte bara ett bokningssystem; det gav vår gemensamma bastuupplevelse i Gylsboda en lugn, stadig rytm som matchade den fridfulla energin på själva platsen.

Smidiga bokningar, fokus på gemenskap

När SimplyBook.me blev en del av Gylsboda Kallbadhus drog bastun en lättnadens suck.

Det som en gång var en virvel av kalkylblad, spridda betalningslänkar och ineffektiva verktyg blev en jämn, flytande rytm.

Det var nu enkelt att boka ett besök, vilket gjorde att medlemmarna kunde koppla av och umgås.

”De flesta medlemmar har inga problem med att boka och betalningsproblem som brukade ta timmar är borta”, säger teamet. ”Nu har vi äntligen tid att fokusera på människor, inte på pappersarbete.”

Vissa funktioner blev snabbt oumbärliga:

• Gruppbokningar: vänner och familj kan enkelt boka platser tillsammans.
• Medlemskapshantering: tydlig och organiserad spårning ersätter röriga kalkylblad.
• Enkel bokning online: Det går snabbt att boka direkt från webbplatsen, så att medlemmarna kan boka sin plats bekvämt.

Även volontärerna märkte av den subtila magin: bastuns lugna, välkomnande energi matchade nu ordningen bakom kulisserna.

Med Pro-planen i horisonten är Gylsboda Kallbadhus redo att låsa upp ännu fler sätt att förbättra den gemensamma bastuupplevelsen i Gylsboda.

Sedan antagandet av SimplyBook.me har Gylsboda Kallbadhus vuxit på mer än ett sätt.

Det som började som en liten frivillig bastu med bara 25 medlemmar har blomstrat till en livlig gemenskap med över 100 medlemmar, och många fler drop-in-besökare har upptäckt den magiska upplevelsen.

”Vi har vuxit från 25 medlemmar till över 100, och systemet gör det enkelt att hantera både medlemmar och drop-in-sessioner”, säger teamet.

”Med bara tre administratörer fungerar allt och vi är fortfarande volontärledda.”

Förändringen är mer än bara siffror. Med den administrativa bördan lättad kan volontärerna fokusera på att skapa meningsfulla upplevelser, välkomna gäster, hålla bastun mysig och främja kontakter som gör Gylsboda Kallbadhus känna sig som en riktig gemenskap.

Medlemmarna känner sig nu trygga när de bokar, eftersom de vet att deras plats är säker och att betalningarna är okomplicerade.

”De flesta medlemmar har inga problem med att boka, och den sinnesfrid som detta ger dem är ovärderlig”, säger teamet.

Tillväxten har också stärkt känslan av samhörighet. Bastun är inte längre bara en plats där man kan ta det lugnt; den är ett nav för samhörighet, där lokalbefolkningen och besökare möts, delar historier och njuter av den lugna skönheten i stenbrottet och skogen som omger dem.

SimplyBook.me fick inte bara systemet att fungera bättre; det gjorde att den mänskliga sidan av bastun kunde blomstra.

Dela med dig av bastuns historia med hjälp av bilder

Gylsboda Kallbadhus är mer än en bastu; det är en berättelse, en koppling till naturen och en källa till stolthet i samhället.

Teamet vet att rätt bilder kan ge liv åt den berättelsen och visa människor inte bara hur bastun ser ut, utan hur det känns att vara där.

”Visuella element, videor, foton och storytelling spelar en viktig roll för hur människor lär sig om bastun”, säger teamet.

”Det är en vacker miljö med så mycket stolthet i samhället, och att dela med sig av det hjälper andra att upptäcka upplevelsen.”

Från bastuns varma sken på kvällen till medlemmar som tar ett uppfriskande dopp i sjön – varje bild fångar atmosfären av avkoppling, kamratskap och naturupplevelser.

Pressbevakning, berättelser i sociala medier och noggrant utformade foton lockar inte bara nya medlemmar utan fördjupar också kontakten med befintliga medlemmar.

Blickar framåt: Innovation och nya upplevelser

För teamet på Gylsboda Kallbadhus slutar resan inte med smidiga bokningar och ett blomstrande samhälle. SimplyBook.me har gett dem friheten att drömma större och förvandla idéer till planer som kommer att berika den gemensamma bastuupplevelsen i Gylsboda ännu mer.

”Vi är glada över att kunna erbjuda privata bastusessioner med extra tjänster som handdukar, tänd eld och vatten, vilket gör att varje besök känns speciellt och skräddarsytt”

De planerar också att integrera Sauna Guss-sessioner från Loga Sauna, vilket skapar spa-liknande gruppbokningar som ger nya lager av välbefinnande och samhörighet.

Även tekniken är en del av visionen: digitala lås med automatiskt genererade lösenord är på gång, vilket ger medlemmarna säker och flexibel tillgång samtidigt som administrationen blir enkel.

Utöver själva bastun föreställer sig teamet att retreater och utökad uthyrning, cyklar, SUP-brädor och kajaker gör Gylsboda Kallbadhus till en destination för holistiska upplevelser som hyllar naturen.

SimplyBook.me kommer att vara centralt för allt detta och hantera bokningar, medlemskap och scheman med lätthet så att teamet kan fokusera på det som betyder mest: människor.

Med detta tillvägagångssätt kommer Gylsboda Kallbadhus att växa, förnya sig och föra människor samman, samtidigt som man hedrar sina rötter i naturen och volontärandan.

En bastu som känns som hemma

Gylsboda Kallbadhus är inte bara en plats att värma sig på, det är en plats att höra hemma på.

Från diabasbrottets vilda kanter till bastustugans mysiga sken – varje ögonblick är en hyllning till gemenskapen och naturen.

Och bakom kulisserna får SimplyBook.me tyst allt att fungera.

Det som började som en liten, lokalt driven dröm har vuxit till en blomstrande, livlig plats.

Medlemsantalet har fyrdubblats, drop-ins kommer lätt och volontärerna fokuserar på värme, inte administration.

Framöver kommer Gylsboda Kallbadhus att fortsätta växa med privata sessioner, evenemang, retreater och naturinspirerade äventyr.

Bokningar, besök och delade ögonblick vävs samman till en berättelse som är djupt mänsklig, unik och helt Gylsboda.

Oavsett om du är en lokalbo som söker lugn reflektion eller en besökare som jagar spänningen i ett vinterbad, erbjuder denna gemensamma bastu mer än en session; den erbjuder kontakt, lugn och den enkla glädjen att vara en del av något speciellt.

Administrationen försvinner in i bakgrunden. Ögonblicken kommer fram. Det är vad SimplyBook.me gör för Gylsboda Kallbadhus. Ta reda på vad det kan göra för dig.