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Se você está procurando um sistema de agendamento agora, é provável que tenha visto o Calendly. O próprio Calendly é um excelente exemplo de sistema de agendamento. Sua máquina de marketing fez um trabalho fantástico ao colocar o nome na frente de todos que procuram um sistema de agendamento para seus negócios. No entanto, existem alternativas Calendly disponíveis para as empresas que precisam de um pouco mais (ou muito mais) ou menos do que o sistema Calendly oferece.
Por que as pessoas gostam do Calendly?
Muitas pessoas gostam de Calendly e têm boas razões. Foi uma ferramenta inestimável durante a pandemia. Não apenas para empresas, mas para indivíduos, escolas, famílias e até agendar conversas com amigos.
A integração com ferramentas de videochamada, como Zoom e Google Meet, facilitou o agendamento de reuniões presenciais com pessoas e permitiu a expansão dos negócios para o fornecimento online. E o envio de links de reunião personalizados e o agendamento de horários em que as pessoas estão disponíveis para tipos específicos tem sido crucial.
O Calendly se tornou muito popular para agendamento interno para equipes e empresas, não apenas com pessoas que trabalham em casa, mas também com equipes distribuídas em todo o mundo.
No entanto, isso não é tudo – Agendar equipes e reuniões em conjunto e sincronizar vários calendários permitiu uma melhor organização e comunicação da empresa. Incorporar a funcionalidade de reserva em formulários e páginas da web significa que as pessoas podem integrar facilmente o agendamento online em sites existentes, e há muito mais.
No entanto, ainda existem algumas lacunas que um produto alternativo pode fornecer.
Por que as empresas buscam alternativas no Calendly?
Embora o Calendly seja um excelente exemplo de software de agendamento, não é ideal para todos. Uma empresa pode precisar de mais recursos e funcionalidades, enquanto outra pode precisar de menos recursos, mas uma opção mais barata. Outra empresa pode exigir integrações diferentes com o software de sua preferência. Pode até ser uma empresa que amou o sistema, mas sua expansão de negócios exige mais do que o Calendly pode fornecer.
Todas essas são razões válidas para buscar uma alternativa ao Calendly, e você não pode culpar as pessoas por buscar a melhor solução possível para atender às necessidades de seus negócios.
4 Excelentes Alternativas Calendly – Quando você precisa de algo diferente
SimplyBook.me
O SimplyBook.me é excelente para agendamento de clientes e permite a integração com sites existentes ou a criação de um site de reservas dedicado que é amplamente personalizável. Uma ampla variedade de recursos e integrações permite que ele faça muitas coisas, não apenas agende seus compromissos. A adição de uma API extensa torna possível integrar o SimplyBook.me com uma vasta gama de outras opções de software que uma empresa pode precisar. Para indivíduos menos experientes em tecnologia, também há integração com o Zapier.
As opções de pagamento e a integração com uma seleção global de provedores de pagamento simplificam a aceitação de depósitos e pagamentos online. Enquanto isso, um PDV integrado reconcilia reservas e depósitos online com pagamentos de saldos pessoais e agendamento de consultas.
Embora isso seja ideal para clientes que reservam compromissos de serviço individuais, também há a opção de horários de aulas, reservas de grupos e esquemas de associação.
Ok, não podemos evitar, achamos que o SimplyBook.me é uma excelente alternativa ao Calendly (e não somos os únicos). Você pode ver uma revisão comparativa aqui de um cliente.
Benefícios do SimplyBook.me
- Uma ampla gama de recursos para permitir o gerenciamento de recursos, vários provedores, diferentes locais e
- Ampla suíte de marketing, incluindo integração nativa com Facebook, Instagram, Google Business e ferramentas de marketing por e-mail personalizáveis.
- Recursos de segurança robustos incluem SOAP com criptografia, HIPAA, Google Authenticator.
- Ferramentas de coleta de dados com formulários de registro e admissão
- Ampla gama de provedores de pagamento e sistema POS
Prós
- Vários níveis de assinatura para escalabilidade com crescimento de negócios
- Capacidade de criar um site, adicionar funcionalidade de reserva a um site e um aplicativo do lado do cliente
- Um aplicativo móvel para gerenciar reservas e clientes em movimento.
Contras
- Uma versão gratuita limitada
- Nenhum link direto para um tipo de compromisso específico
Nomear.ly
Em uma das opções mais baratas disponíveis (para planos pagos), o Appoint.ly é uma ferramenta de agendamento muito robusta e direta para agendamento interno e cliente. A simplicidade da configuração significa que os usuários configuram seus tipos de eventos, compartilham um link e seus clientes ou colegas reservam um slot disponível conforme sua conveniência. Ainda há uma opção para enviar links individuais para tipos específicos de compromissos que o Calendly possui.
A maioria dos usuários do Appoint.;y são indivíduos, mas também é altamente eficaz para equipes
Benefícios do Appoint.ly
- Configuração simples
- Barato para indivíduos ou equipes
- Campos personalizados adicionais no formulário de reserva
- Ajuste automático de fuso horário com base na localização do usuário.
Prós
- Ampla faixa de integração de calendário com Google Outlook, Office 365, iCloud e Exchange Calendar
- Link de agendamento personalizado para enviar a clientes e colegas
- Configuração super simples.
Contras
- A versão gratuita permite apenas um único tipo de evento
- Relatórios e informações da empresa só estão disponíveis na assinatura paga.
- A personalização da marca está disponível apenas para usuários de marca branca corporativa.
Calendar.com
Se o agendamento interno e as reuniões são suas razões para investir em um sistema de agendamento, Calendar.com pode ser uma opção melhor para você. É uma ferramenta de agendamento simples. É uma alternativa sem esforço do Calendly, mais voltada para o agendamento interno. No entanto, sua simplicidade não significa que você não possa usá-lo para empresas significativamente grandes com vagas ilimitadas e até 50 equipes (com até 50 pessoas por equipe).
Como é comum em muitos sistemas de gerenciamento e agendamento de calendário, você pode experimentar a versão pro por 14 dias antes de decidir se funciona para você.
Benefícios do Calendar.com
- Opção de usar o plano gratuito para até 5 membros da equipe no plano gratuito
- Agendamento de equipe Round Robin
- recurso “encontre um horário para atender” para verificar os calendários para agendar uma reunião simultaneamente.
- Até 10 conexões de calendário por conta.
- Incorpore a funcionalidade de reserva em uma página da web.
- Compartilhe calendários e subcalendários com colegas
Prós
- Sob desenvolvimento contínuo muito robusto (se cumprirem as promessas no site)
- muito acessível para equipes iniciantes
- Conexão e sincronização com vários calendários
Contras
- Nenhuma notificação por SMS (ainda)
- Opções de integração limitadas (Zapier e Zoom)
Rabisco
Depende inteiramente do motivo pelo qual você precisa de uma ferramenta de agendamento. O Doodle tem uma abordagem muito diferente para agendar reuniões.
Em vez de trabalhar a partir de um calendário específico, os usuários fazem login no site do Doodle, criam um tipo/título de reunião e propõem várias opções de agendamento. Isso permite que as pessoas selecionem o horário mais apropriado para sua reunião de acordo com a disponibilidade. Se você estiver em uma reunião de almoço ou jantar, também há a opção de adicionar locais e até opções de comida à pesquisa.
Benefícios do Doodle
- Você não precisa que todos os participantes da reunião façam parte de sua rede interna.
- Os usuários não precisam de uma conta para requisitos de agendamento ad hoc
- Sincronização de calendário com calendários integrados (Google Office 365, Outlook)
- Confirmações de reuniões e notificações de lembrete.
- Integração de videoconferência com Zoom e MS Teams
- A compatibilidade de integração de calendário não é um requisito para reuniões
Prós
- Ajuste automático para fusos horários ao pesquisar sugestões de horário de reunião.
- Capacidade de limitar o número de eventos reserváveis em um dia.
- Opção para agendar reuniões 1-2-1 com um convite.
Contras
- Nenhuma versão gratuita (embora haja um período de teste gratuito de 14 dias)
- Recursos de integração limitados
- A maioria dos recursos mais valiosos está disponível apenas no nível superior.
Calendly Alternatives – Menções Honrosas
Não poderíamos falar sobre as alternativas do Calendly sem mencionar essas duas ferramentas super úteis. Embora não sejam as opções mais difundidas ou populares disponíveis, há espaço para todos os tipos de ferramentas diferentes no espaço de agendamento.
SimplyMeet.me
O SimplyMeet.me (anteriormente Harmonizely) tem um plano de preços simples com uma extensa assinatura gratuita para usuários individuais e um preço padrão de US$ 9,99/mês/usuário para usuários profissionais e equipes. O sistema manteve uma ampla gama de integrações de calendário (para as quais o Harmonizely ganhou popularidade), incluindo calendários baseados em CalDav. Ele também possui uma ampla gama de integrações de videoconferência para negócios online e híbridos.
calendário do Google
Sim, todo mundo conhece o Gmail e o Google Agenda , mas poucos de nós prestam atenção aos desenvolvimentos e ferramentas disponíveis na ampla estrutura do Google. Para o agendamento mais simples, como alocar horários de expediente e períodos específicos em que você estará disponível, o Google Calendar pode acomodá-lo com o mínimo de problemas. Se você não precisa de nada além do mais básico de agendamento on-line, o Google Agenda pode ser útil para você.
Você tem alternativas ao Calendly para considerar
Isto não é uma lista exaustiva. Estas são simplesmente (trocadilhos) nossas principais escolhas como alternativas ao Calendly se esse sistema não atender aos seus requisitos. Você não precisa acreditar em nossa palavra; você pode verificá-los por si mesmo.
Muitas opções estão disponíveis, todas com opções de recursos semelhantes, mas ligeiramente diferentes. O que pode ser perfeito para um negócio pode não funcionar para outro. Enquanto isso, os requisitos do software de agendamento estão mudando o tempo todo. E as ferramentas de agendamento também estão mudando o tempo todo para acompanhar as demandas em evolução.
O Calendly pode ser a ferramenta certa para o seu negócio, mas você deve verificar as alternativas para garantir que outra coisa não seja perfeita para suas necessidades.