Adicionando usuários ao sistema SimplyBook.me [Video]

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A menos que sua empresa seja apenas você, é provável que mais de uma pessoa precise acessar seções específicas do seu sistema SimplyBook.me. Eles não precisarão acessar tudo e você pode querer restringir o acesso a outras partes da plataforma. Quando você começa a adicionar usuários ao sistema, é útil saber que você pode definir direitos de acesso e edição para usuários individuais, dependendo de sua antiguidade e do nível de acesso que deseja conceder a eles.

Por que adicionar usuários ao seu sistema?

Uma boa pergunta, se você quiser ficar de olho no seu negócio, com certeza você gostaria que tudo passasse por você. Não adianta usar um sistema projetado para economizar tempo se você vai desperdiçá-lo com microgerenciamento. A beleza de adicionar usuários no nível de acesso apropriado significa que eles podem gerenciar seus próprios agendamentos (e quaisquer subordinados), sem a capacidade de alterar as configurações de gerenciamento de negócios.

Quais níveis de acesso você pode atribuir a seus outros usuários?

Existem quatro níveis de acesso diferentes disponíveis para seus usuários adicionais, que permitem acesso variado e gerenciamento de agendamentos e processos de negócios.

Administrador

Por padrão, como proprietário da empresa e criador do site de reservas, você tem acesso de administrador a toda a sua plataforma de reservas. Assim, você pode criar novos usuários e novos usuários em nível de administrador. Se você deseja instalar um gerente ou conceder acesso de administrador a um parceiro de negócios, esse é o nível que você precisa atribuir. Para evitar erros que podem levar à perda permanente de acesso à sua conta, não permitimos que você exclua usuários administradores. No entanto, se um usuário administrador sair da empresa, você poderá alterar a senha para impedir o acesso externo. Um usuário administrador tem acesso de edição e leitura a tudo.

Funcionário sênior

Seus funcionários seniores têm menos acesso do que os administradores. Como consequência, os funcionários seniores podem visualizar e fazer alterações nas configurações relacionadas a fornecedores e reservas. No entanto, eles não podem fazer nenhuma alteração na configuração das configurações da empresa.

Esse nível de acesso pode ser útil ao designar alguém para ficar de olho em sua empresa por alguns dias ou semanas. Você não precisa dar a eles acesso de administrador para manter o negócio funcionando. No entanto, eles precisam de acesso às informações do dia-a-dia.

Funcionário Júnior

Se seus usuários só precisam gerenciar sua própria carga de trabalho, economiza tempo deixar sua equipe de nível júnior fazer isso sozinho. Permitindo que eles organizem seus calendários, horários de trabalho e informações do provedor.

Somente visualizador

Às vezes, é necessário dar a alguém acesso de visualização aos seus horários e provedores. Você não quer que este usuário tenha acesso para alterar nada. Este nível de acesso lhe dará a segurança de saber que este usuário não poderá fazer alterações.

Crescendo seu negócio

À medida que seu negócio se desenvolve, talvez você queira contratar mais fornecedores e possivelmente um gerente de negócios. Talvez você promova um funcionário de longo prazo para uma função de supervisão. Embora não seja possível excluir usuários administradores, você pode excluir usuários de nível inferior e alterar o nível de acesso da função.

Ao adicionar um usuário, você pode atribuí-lo a um provedor de serviços específico. Você também pode atribuir a eles um nível de acesso e proteger sua conta com uma senha. Você pode até aumentar a segurança usando a autenticação de dois fatores.

Adicionar usuários com acesso personalizado ao sistema economiza seu tempo porque você não precisa processar todos os aspectos da carga de trabalho de seus funcionários. No entanto, também lhe dá tranquilidade porque você sabe exatamente quais informações seus funcionários podem acessar e alterar. É uma vitória dos dois lados.

Para uma análise detalhada dos direitos de acesso para cada nível de usuário, você pode conferir nossa página de informações de suporte técnico. Isso o ajudará a decidir como atribuir os usuários do sistema.