Gylsboda Kallbadhus : Comment un sauna communautaire a prospéré avec SimplyBook.me

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Niché au bord d’une ancienne carrière de diabase dans la région de Norra Skåne, Gylsboda Kallbadhus est plus qu’un lieu de détente ; c’est une expérience de sauna partagé à Gylsboda où les habitants et les visiteurs se réunissent pour se détendre, se connecter et embrasser la nature.

Fondé par le centre artistique géré par des bénévoles Sliperiet Gylsbodace sauna à but non lucratif allie bien-être, art et fierté communautaire.

Avec un nombre limité de membres et des sessions occasionnelles, il est rapidement devenu un lieu de détente et de connexion très apprécié.

Merci à SimplyBook.mela gestion des adhésions et des réservations est devenue un jeu d’enfant. Il est donc plus facile que jamais pour les membres de réserver leur place et de profiter du sauna sans stress.

Les défis avant SimplyBook.me

Diriger Gylsboda Kallbadhus a été un travail d’amour, mais cela n’a pas été sans difficultés.

Les adhésions étaient suivies dans des feuilles de calcul. Un faux pas, une mise à jour manquée et la confusion s’est répandue.

Ils ont essayé une plateforme de réservation personnalisée. Un voisin s’est porté volontaire pour les aider, mais c’était compliqué. Déroutant pour les membres. Difficile à maintenir.

Les paiements ? Dispersés dans de multiples systèmes. Les bénévoles ont passé des heures à vérifier les détails, à répondre aux questions et à veiller à ce que tout le monde puisse profiter du sauna.

Même l’endroit, magnifique et sauvage, s’est avéré être un défi. Les membres manquaient parfois des mises à jour, les horaires s’entrechoquaient et l’équipe avait du mal à assurer le bon déroulement des opérations.

Ils ont rêvé d’une solution efficace. Quelque chose de simple. Fiable. Sympathique. Quelque chose qui permettrait au sauna de briller sans le stress des coulisses.

C’est alors qu’ils ont trouvé la solution : un sauna Gylsboda doté d’un système de réservation en ligne, qui soulage les bénévoles et permet aux membres de réserver facilement leur place et de profiter d’une expérience agréable et relaxante.

Choisir SimplyBook.me

Nous sommes arrivés à un point où les feuilles de calcul, les liens de paiement et les outils de réservation à moitié fonctionnels ne suffisaient plus.

Nous aimions ce que nous avions construit ici à Gylsboda, ce petit sauna communautaire entouré de pierres et de forêts, mais nous étions noyés dans l’administration. Nous avions besoin de quelque chose de mieux. Quelque chose en quoi nous pouvions avoir confiance. »

 »Nous avons donc cherché. Nous avons comparé. Nous nous sommes renseignés. Et c’est alors que SimplyBook.me est apparu : simple, flexible et conçu pour des gens comme nous qui avons plusieurs casquettes.

Dès que nous avons commencé à le tester, tout nous a semblé plus facile. L’installation s’est faite en douceur, les fonctionnalités étaient logiques et l’assistance s’est révélée personnelle, comme s’ils avaient vraiment à cœur de nous aider à faire fonctionner ce système.

SimplyBook.me ne s’est pas contenté de nous fournir un système de réservation ; il a donné à notre expérience commune du sauna à Gylsboda un rythme calme et régulier qui correspond à l’énergie paisible de l’endroit lui-même.

Des réservations faciles, un accent mis sur la communauté

Lorsque SimplyBook.me a été intégré à Gylsboda Kallbadhus, le sauna a poussé un soupir de soulagement.

Ce qui était auparavant un tourbillon de feuilles de calcul, de liens de paiement dispersés et d’outils inefficaces s’est transformé en un rythme fluide et régulier.

Il est désormais facile de programmer une visite, ce qui permet aux membres de se détendre et de nouer des liens.

« La plupart des membres n’ont aucun problème pour réserver, et les problèmes de paiement qui prenaient des heures ont disparu », explique l’équipe. « Nous avons enfin le temps de nous concentrer sur les gens, et non sur la paperasserie.

Certaines fonctionnalités sont rapidement devenues indispensables :

• Réservations de groupe: les amis et la famille peuvent réserver des places ensemble sans effort.
• Gestion des adhésions: un suivi clair et organisé remplace les feuilles de calcul désordonnées.
• Réservation en ligne simple: La réservation directement à partir du site web est rapide, ce qui permet aux membres de réserver leur place en toute tranquillité.

Même les bénévoles ont remarqué cette magie subtile : l’énergie calme et accueillante du sauna correspondait désormais à l’ordre qui régnait en coulisses.

Avec le plan Pro qui se profile à l’horizon, Gylsboda Kallbadhus est prêt à offrir encore plus de possibilités pour améliorer l’expérience partagée du sauna à Gylsboda.

Depuis qu’il a adopté SimplyBook.me, Gylsboda Kallbadhus s’est développé à plus d’un titre.

Ce qui n’était au départ qu’un petit sauna bénévole de 25 membres s’est transformé en une communauté animée de plus de 100 membres, et de nombreux autres visiteurs ont découvert la magie de l’expérience.

« Nous sommes passés de 25 à plus de 100 membres, et le système nous permet de gérer facilement les membres et les sessions d’accueil », explique l’équipe.

Avec seulement trois administrateurs, tout fonctionne et nous sommes toujours dirigés par des bénévoles.

Le changement ne se limite pas aux chiffres. Débarrassés du fardeau administratif, les bénévoles peuvent se concentrer sur la création d’expériences significatives, l’accueil des clients, le confort du sauna et la création de liens qui font de Gylsboda Kallbadhus un lieu de rencontre et d’échange. se sentir comme une véritable communauté.

Les membres peuvent désormais réserver en toute confiance, sachant que leur place est sécurisée et que les paiements sont simples.

« La plupart des membres n’ont aucun problème pour réserver, et la tranquillité d’esprit que cela leur procure n’a pas de prix », déclare l’équipe.

La croissance a également renforcé le sentiment d’appartenance. Le sauna n’est plus seulement un endroit où l’on peut se détendre ; c’est un lieu de rencontre, où les habitants et les visiteurs se réunissent, partagent des histoires et profitent de la beauté calme de la carrière et de la forêt qui les entourent.

SimplyBook.me n’a pas seulement amélioré le fonctionnement du système, il a aussi permis au côté humain du sauna de s’épanouir.

Partager l’histoire du sauna par le biais de visuels

Gylsboda Kallbadhus est plus qu’un sauna ; c’est une histoire, un lien avec la nature et une source de fierté pour la communauté.

L’équipe sait que les bons visuels peuvent donner vie à cette histoire, en montrant aux gens non seulement à quoi ressemble le sauna, mais aussi ce qu’ils ressentent lorsqu’ils s’y trouvent.

« Les visuels, les vidéos, les photos et la narration jouent un rôle important dans la façon dont les gens apprennent à connaître le sauna », explique l’équipe.

« C’est un cadre magnifique qui suscite une grande fierté au sein de la communauté, et le fait de partager cette fierté aide d’autres personnes à découvrir cette expérience.

De la lueur chaude du sauna la nuit aux membres se rafraîchissant dans le lac, chaque image capture l’atmosphère de détente, de camaraderie et d’immersion dans la nature.

La couverture médiatique, les articles sur les médias sociaux et les photos soigneusement élaborées permettent non seulement d’attirer de nouveaux membres, mais aussi d’approfondir les liens avec les membres existants.

Regarder vers l’avenir : Innovation et nouvelles expériences

Pour l’équipe de Gylsboda Kallbadhus, le voyage ne s’arrête pas à des réservations en douceur et à une communauté florissante. SimplyBook.me leur a donné la liberté de rêver plus grand, de transformer les idées en projets qui enrichiront encore davantage l’expérience partagée du sauna à Gylsboda.

« Nous sommes ravis de proposer des séances de sauna privées avec des services supplémentaires tels que des serviettes, un feu pré-éclairé et de l’eau, afin que chaque visite soit spéciale et personnalisée.

Ils prévoient également d’intégrer les séances Sauna Guss de Loga Sauna, créant ainsi des réservations de groupe de type spa qui apportent de nouveaux niveaux de bien-être et de convivialité.

Même la technologie fait partie de la vision : des serrures numériques avec des codes d’accès générés automatiquement sont à l’horizon, offrant aux membres un accès sûr et flexible tout en facilitant l’administration.

Au-delà du sauna lui-même, l’équipe imagine des retraites et des locations élargies, des vélos, des planches de SUP et des kayaks qui feront de Gylsboda Kallbadhus une destination pour des expériences holistiques qui célèbrent la nature.

SimplyBook.me sera au centre de tout cela, gérant facilement les réservations, les adhésions et les plannings afin que l’équipe puisse se concentrer sur ce qui compte le plus : les gens.

Grâce à cette approche, Gylsboda Kallbadhus se développera, innovera et rassemblera les gens, tout en honorant ses racines dans la nature et l’esprit du bénévolat.

Un sauna comme à la maison

Gylsboda Kallbadhus n’est pas seulement un endroit où se réchauffer, c’est un endroit où l’on se sent chez soi.

Des bords sauvages de la carrière de diabase à la lueur douillette de la cabine de sauna, chaque instant est une célébration de la communauté et du monde naturel.

Et dans les coulisses, SimplyBook.me fait en sorte que tout se passe bien.

Ce qui n’était au départ qu’un petit rêve géré par la communauté s’est transformé en un lieu prospère et dynamique.

Le nombre d’adhérents a quadruplé, les visites se font facilement et les bénévoles se concentrent sur la chaleur et non sur l’administration.

À l’avenir, Gylsboda Kallbadhus continuera à se développer avec des sessions privées, des événements, des retraites et des aventures inspirées par la nature.

Les réservations, les visites et les moments partagés s’entremêlent dans une histoire profondément humaine, unique et tout à fait digne de Gylsboda.

Que vous soyez un habitant de la région en quête de réflexion ou un visiteur en quête de sensations fortes, ce sauna communautaire vous offre bien plus qu’une séance : il vous permet de nouer des liens, de retrouver le calme et la joie simple de faire partie de quelque chose de spécial.

L’administration passe à l’arrière-plan. Les moments sont mis en avant. C’est ce que SimplyBook.me fait pour Gylsboda Kallbadhus. Découvrez ce qu’il peut faire pour vous.