Comment organiser un événement pour l’Halloween – Rendez-le spooktaculaire !

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It’s coming up to that time of year when celebrations are all about events and fun times. And the first one on most of our calendars is Halloween. If you want to know how to plan a Halloween event that won’t bankrupt you and will get you noticed, keep reading!

Halloween n’est pas pour tout le monde, mais il peut traverser de nombreux clivages de religion et de culture comme une façon amusante de passer une fin d’octobre fraîche qui peut être amusante pour toute la famille.

Pourquoi les événements d’Halloween sont-ils si populaires ?

Même si la commercialisation du phénomène d’Halloween a commencé aux États-Unis, il s’est répandu partout, partout où la graine originale a pu pousser. En gros, tout endroit largement colonisé par des Européens de race blanche. De plus, Halloween a le cachet d’être le premier événement largement célébré après les vacances d’été. Lorsque les enfants ont repris le travail à l’école, les parents et les enseignants ont eux aussi repris le travail.

Halloween est plus qu’une demi-fête amusante ; c’est un rappel que d’autres festivités se profilent à l’horizon. Ce n’est pas « TOUT le travail et PAS le plaisir ». Des moments agréables et des célébrations vous attendent.

N’oublions pas que pour les adeptes de la Wicca, Samhain est plus qu’un festival d’horreur effrayant. Il s’agit d’une célébration liée au changement des saisons, au sentiment de connexion avec les ancêtres et à la présence de fées, de lutins et de lutins qui sont à l’origine des tours d’Halloween.

Quelle que soit la façon dont on envisage Halloween, c’est une fête joyeuse qui apporte beaucoup de joie aux enfants comme aux adultes. C’est donc le moment idéal pour créer des événements et du marketing autour d’un thème commun et optimiste.

Marketing des événements d’Halloween pour vous faire remarquer

Le marketing d’Halloween n’a pas besoin d’être flashy, audacieux ou même coûteux pour se faire remarquer. Il faut juste le voir.

Halloween numérique

Si vous n’avez pas beaucoup d’argent à dépenser pour une fête comme Halloween, mettez-vous à l’heure numérique :

• Mettez votre présence en ligne sous le signe de l’effroi, ajoutez des autocollants et des décorations d’Halloween amusantes à vos photos de profil et mettez-vous dans l’ambiance, même si ce n’est qu’en ligne.
• Des jeux rapides et mignons, tels que les puzzles sur le thème d’Halloween, comme les mots croisés et les recherches de mots, peuvent ajouter un peu de gaieté à votre personnage en ligne sans coûter un centime.
• Les concours de photos déguisées peuvent être très amusants pour vos clients, et vous pouvez même offrir un prix axé sur l’entreprise au gagnant. C’est souvent très amusant de faire participer les enfants aussi. Demandez à vos clients d’ajouter leurs photos de tenues d’Halloween à votre page professionnelle.
• Racontez des histoires effrayantes, en utilisant les « histoires » des médias sociaux pour leur donner du relief !

Il ne faut pas grand-chose pour rendre le nom ou le logo de votre entreprise plus effrayant avec une touche de magie de Canva.

Halloween sur place

Si vous avez des locaux dans une zone commerciale très fréquentée, c’est une bonne idée d’inclure le commerce de passage dans votre événement d’Halloween. Si vous voulez aller un peu plus loin et mettre la main à la pâte pour Halloween, vous pouvez intensifier votre jeu avec des événements interactifs sans vous ruiner :

• Soyez un lieu d’accueil de « Trick or Treat ». – De nombreux enfants vivent à proximité de zones commerciales et d’affaires, mais ils ne bénéficient pas de la même expérience de « Trick or Treat » en banlieue, car beaucoup de leurs voisins sont des entreprises. Regroupez-vous avec vos voisins d’affaires locaux et devenez un itinéraire local de « Trick or Treat ».
• Décorez vos locaux. – Rien ne ressemble plus à Halloween qu’un lieu décoré. Mettez-vous dans l’ambiance et amusez-vous tout au long de votre journée de travail.
• Organisez un concours de costumes. – Ce n’est pas forcément un concours. Vous pourriez accorder une réduction aux personnes ou à leurs enfants qui viennent dans votre entreprise en costume. ou simplement recueillir des photos avec vous et vos clients pour le vote social public
• Offrez des friandises d’Halloween. – Les biscuits en forme de citrouille ou de fantôme et les cupcakes décorés sont mignons et simples. Si vous avez une boulangerie ou une entreprise alimentaire, vous pouvez tenir un stand de décoration de biscuits ou de gâteaux, ou si vous avez un restaurant, vous pouvez même organiser un concours de pâtisserie pendant vos heures de repos.
• Sculpture de citrouille. – Les adultes sont tenus d’aider les enfants, et le port de gants sans coupure est obligatoire à tout moment, s’il vous plaît ! Sinon, vous pouvez faire sculpter vos citrouilles dans l’esprit d’Halloween par votre communauté locale.

Créez un événement d’Halloween dont vous vous souviendrez

Organisez une fête !

Vous pouvez collaborer avec plusieurs entreprises pour en faire un événement marketing dont les gens se souviendront et qui ajoutera à tous vos futurs revenus. Surtout à l’approche de Thanksgiving et de Noël, ces deux fêtes sont l’occasion pour les gens de dépenser des sommes importantes pour des événements, des cadeaux et d’autres services. Mettez-les en valeur dans le cadre d’un événement amusant pour Halloween et faites reconnaître votre nom au bon moment.

Vous pouvez utiliser tellement d’approches différentes pour une fête d’Halloween. Vous trouverez ci-dessous quelques idées avec lesquelles vous pourrez jouer et développer vos propres idées. Tout d’abord, pensez à votre public :

• Enfants
• Adultes uniquement
• Du plaisir pour toute la famille

Il est maintenant temps de passer aux choses sérieuses : que voulez-vous en faire, vous et vos partenaires de collaboration ?

Réfléchissez à qui vous êtes et à votre position au sein de la communauté des affaires de votre région. Une grande fête nécessite l’implication de nombreuses entreprises, et vous pouvez tous faire de cette fête un succès et même un profit grâce à une collaboration essentielle.

• Plaisir de l’automne avec des promenades en foin, la sculpture de citrouilles et d’autres activités.
• Maison hantée
• Les morts-vivants
• Fées, lutins et autres mondes de l’au-delà
• Halloween Hollywood
• Bal masqué
• Buffet, banquet, danse, discothèque, musique en direct : les possibilités et les collaborations sont si nombreuses que votre événement peut être totalement unique du simple fait des entreprises qui y collaborent.

Faites en sorte que votre événement d’Halloween se déroule avec un « BOO ! »

Que vous organisiez la plus grande fête d’Halloween ou que vous essayiez simplement d’attirer l’attention en ligne, voici comment faire en sorte que votre événement d’Halloween attire sur votre entreprise l’attention qu’elle mérite.

Faites du teasing et créez du buzz

N’attendez pas trop longtemps avant d’organiser votre événement. Si vous ne faites que quelque chose de modeste, comme un quiz en ligne ou un concours de contenu généré par l’utilisateur, vous n’avez pas besoin de faire de l’agitation trop tôt, mais vous devez tout de même faire participer les gens. Faites en sorte qu’il soit amusant et excitant de participer à vos célébrations d’Halloween.

Si vous organisez une fête, vous devez présenter le contenu et les activités dès le début. Tout comme les grands festivals de musique, qui annoncent les groupes et les activités bien avant la mise en vente des billets. L’idée est que vous voulez que les gens soient prêts à acheter des billets dès qu’ils sont disponibles.

Les événements et activités de moindre envergure peuvent être accompagnés d’accroches, même s’ils ne sont pas payants. Donnez l’impression d’une atmosphère de fête lorsque les gens viennent se joindre aux festivités. Même s’il s’agit d’un rendez-vous normal, faites en sorte que le décor, les activités et l’atmosphère aient un air de fête effrayant.

Annoncez tôt!

Plus l’événement est important, plus vous devez commencer à faire de la publicité sérieusement. Je ne parle pas des teasers et de la création de buzz. Je parle de publicité active pour inciter les gens à acheter.

Différenciez votre événement

Vos participants potentiels seront probablement sur la liste de nombreux événements ayant pour thème Halloween. Pour que le vôtre se distingue, veillez à adopter une approche différente. Par exemple, aménagez votre espace événementiel avec de la glace sèche et des bougies ou des pierres tombales plutôt que de décorer avec des banderoles et de distribuer des bonbons et des friandises. Vous pouvez également concevoir des offres uniques, propres à vous et à vos activités, qui attireront l’attention de vos invités. Juste pour avoir une idée, essayez de vous associer à une organisation caritative locale et offrez un pourcentage des ventes à cette cause louable. L’organisme de bienfaisance peut même accepter de jouer le rôle de défenseur et d’envoyer un publipostage à sa liste de contacts pour promouvoir votre événement d’Halloween.

Faites participer la communauté à d’autres activités. Il ne s’agit pas seulement de charité. Vos clients et les fêtards font partie de votre communauté, et il est toujours bon de faire participer les gens. Engagez des personnes pour aider à nettoyer le parc après la manifestation, ou faites appel à une entreprise de nettoyage locale.

Poursuivez les adultes

Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas inclure les enfants, mais quelle que soit la façon dont vous voyez les choses, les parents seront toujours vos clients finaux.

Il existe de nombreuses activités centrées sur les enfants autour d’Halloween. Au lieu de cibler le groupe des jeunes, essayez plutôt de cibler les générations Z, X et peut-être le segment plus âgé des Millennials/Gen-Y (parfois appelé Xennials). Les gens ont tendance à oublier que les milléniaux sont assez âgés pour avoir des enfants adultes et encore assez jeunes pour faire la fête. Ces derniers sont plus susceptibles de passer un Halloween sans enfants et sans culpabilité parentale.

Une fête de l’alcool à tout va n’est peut-être pas la scène que vous souhaitez créer, mais en soulignant que les adultes peuvent aussi s’amuser en célébrant Halloween, vous attirerez les adultes qui ont un peu de revenu disponible à dépenser.

Allez-y, déjà !

D’accord, c’est peut-être un peu court pour planifier et organiser une grande fête d’Halloween maintenant. Halloween n’est pas si loin. Cependant, rien ne vous empêche de faire le ménage dans vos profils et locaux en ligne pour vous mettre dans l’esprit d’une fête amusante.

Il est peut-être trop tard pour organiser une grande fête, mais vous pouvez apprendre à connaître les entreprises voisines et vous disposez d’une année entière pour organiser une fête pour 2023 qui vous mettra tous sur la carte !