Cómo planear un evento de Halloween – ¡Hazlo espeluznante!

This post is also available in:

Se acerca esa época del año en la que las celebraciones son todo eventos y momentos de diversión. Y el primero en la mayoría de nuestros calendarios es Halloween. Si quieres saber cómo planificar un evento de Halloween que no te lleve a la bancarrota y que te haga notar, ¡sigue leyendo!

Halloween no es para todo el mundo, pero puede cruzar muchas divisiones de religión y cultura como una forma divertida de pasar un final de octubre fresco que puede ser divertido para toda la familia.

¿Por qué son tan populares los eventos de Halloween?

Aunque la comercialización del fenómeno de Halloween comenzó en Estados Unidos, se ha extendido por todas partes, allí donde la semilla original pudo crecer. Básicamente, cualquier lugar ampliamente poblado por europeos caucásicos. Además, Halloween tiene el caché de ser el primer evento ampliamente celebrado después de las vacaciones de verano. Cuando los niños vuelven a trabajar en el pupitre de la escuela, los padres y los profesores también vuelven a la rutina en el trabajo.

Halloween es más que una divertida semifiesta; es un recordatorio de que hay más festividades en el horizonte. No es «TODO trabajo y nada de juego». Se avecinan momentos divertidos y celebraciones.

No olvidemos que para los seguidores de la Wicca, Samhain es algo más que un espeluznante festival de terror. Es una celebración vinculada al cambio de las estaciones, al sentimiento de conexión con los antepasados y a la presencia de hadas, duendes y espíritus que son el origen de los trucos de Halloween.

Se mire como se mire, Halloween es una fiesta alegre y aporta mucha alegría a niños y adultos. Y eso hace que sea un momento ideal para crear eventos y marketing de Halloween en torno a un tema común y alegre.

Eventos de marketing de Halloween para hacerse notar

El marketing de Halloween no tiene por qué ser llamativo, audaz o incluso costoso para hacerse notar. Sólo hay que verlo.

Halloween digital

Si no tienes mucho que gastar en una fiesta como Halloween, ponte a tono digitalmente:

• Dale un toque espeluznante a tu presencia en Internet, añade pegatinas y divertidas decoraciones de Halloween a tus fotos de perfil y ponte en situación aunque sólo sea en línea.
• Los juegos rápidos y simpáticos, como los rompecabezas con temática de Halloween, como los crucigramas y las sopas de letras, pueden añadir un poco de diversión a tu persona en línea sin que te cueste un céntimo.
• Los concursos de fotos disfrazadas pueden ser muy divertidos para tus clientes, e incluso puedes ofrecer un premio centrado en la empresa al ganador. Suele ser muy divertido hacer que los niños participen también. Haz que los clientes etiqueten sus fotos de trajes de Halloween con tu página de empresa.
• Contar historias espeluznantes, utilizando las «historias» de las redes sociales para hacerlas estallar.

No hace falta mucho para espantar el nombre o el logotipo de tu empresa con un toque de magia de Canva.

Halloween in situ

Si tienes un local en una zona comercial muy transitada, es una gran idea incluir al comercio de paso en tu evento de Halloween. Si quieres ir un poco más allá y ponerte un poco en contacto con Halloween, puedes intensificar tu juego con algunos eventos interactivos sin romper el banco:

• Ser un lugar de «Trick or Treat». – Hay muchos niños que viven en los alrededores de las zonas comerciales y de negocios, pero no tienen la misma experiencia suburbana de Trick or Treat porque muchos de sus vecinos son negocios. Agrúpate con tus vecinos de negocios locales y conviértete en una ruta local de Trick or Treat.
• Decora tu local. – Nada grita más Halloween que un local decorado. Anímate y diviértete a lo largo de tu jornada laboral.
• Celebra un concurso de disfraces. – No tiene por qué ser un concurso. Podrías hacer un descuento a las personas o a sus hijos que entren en tu negocio disfrazados. o simplemente recoger fotos con usted y sus clientes para la votación social pública
• Proporcionar golosinas de Halloween. – Las galletas con forma de calabaza y fantasma y los cupcakes decorados son bonitos y sencillos. Si tienes una panadería o un negocio basado en la comida, podrías tener un puesto de decoración de galletas/pasteles, o si tienes un restaurante, podrías incluso organizar un concurso de repostería durante tus horas de descanso.
• Tallar calabazas. – Es necesario que los adultos ayuden a los niños, y que se usen guantes sin cortes en todo momento, por favor. Si no, puedes hacer que tus calabazas sean talladas con el espíritu de Halloween por tu comunidad local.

Crear un evento de Halloween para recordar

¡¡¡Haz una fiesta!!!

Puede colaborar con varias empresas para que sea un evento de marketing que la gente recuerde y que le aporte ingresos en el futuro. Especialmente en los días previos a Acción de Gracias y Navidad, estas dos fiestas son en las que la gente gasta una importante cantidad de dinero en eventos, regalos y otros servicios, así que muéstrelos en un divertido evento de Halloween y consiga que su nombre sea reconocido en el momento justo.

Puedes utilizar muchos enfoques diferentes para una fiesta de Halloween. A continuación, te ofrecemos algunas ideas con las que puedes jugar y desarrollar tu propio giro. En primer lugar, piense en su público:

• Niños
• Sólo para adultos
• Diversión para toda la familia

Ahora es el momento de ponerse serios: ¿qué queréis hacer tú y tus socios colaboradores con él?

Piense en quién es usted y en su posición dentro de la comunidad empresarial de su zona. Un evento de gran envergadura requiere la participación de muchas empresas, y todas pueden hacer que la fiesta sea un éxito e incluso rentable con una colaboración clave.

• Diversión otoñal con paseos en heno, tallado de calabazas y otras actividades
• Casa embrujada
• Los muertos vivientes
• Hadas, Sprites y los mundos del más allá
• Halloween Hollywood
• Baile de máscaras
• Buffet, Banquete, Baile, Discoteca, Música en vivo las posibilidades y colaboraciones son tan numerosas que su evento podría ser completamente único simplemente en virtud de las empresas colaboradoras.

Haz que tu evento de Halloween vaya con un «¡BOO!»

Tanto si va a organizar la madre de todas las fiestas de Halloween como si sólo quiere dar a conocer su negocio en Internet, aquí le explicamos cómo asegurarse de que su evento de Halloween reciba la atención que merece.

Consigue burlas y crea expectación

No deje que las cosas se retrasen demasiado para provocar su evento. Si sólo vas a hacer algo pequeño, como un concurso en línea o un concurso de contenido generado por el usuario, no es necesario que te burles con demasiada antelación, pero debes conseguir que la gente se suba al carro. Haz que parezca divertido y emocionante formar parte de tus celebraciones de Halloween.

Si está planeando un evento para una fiesta, tiene que adelantar el contenido y las actividades. Al igual que hacen los grandes festivales de música, que anuncian grupos y actividades mucho antes de que se pongan a la venta las entradas. La idea es que la gente esté dispuesta a comprar las entradas en cuanto estén disponibles.

Los eventos y actividades de menor envergadura también pueden tener teasers, incluso si no se cobra una tarifa. Haz que el ambiente sea de fiesta cuando la gente venga a unirse a los festejos. Aunque vengan a una cita normal, haz que la decoración, las actividades y el ambiente sean espantosamente festivos.

¡¡Anuncie temprano!!

Cuanto más grande sea el evento, antes deberá empezar a anunciarse en serio. No me refiero a los teasers y a la creación de rumores. Me refiero a la publicidad activa para que la gente compre.

Diferencie su evento

Es probable que sus posibles asistentes estén en la lista de muchos eventos con temática de Halloween. Para que la suya destaque, asegúrese de adoptar un enfoque diferente. Por ejemplo, diseñe el espacio de su evento con hielo seco y velas o lápidas en lugar de decorar con serpentinas y repartir dulces y golosinas. También puede idear ofertas únicas, propias de usted y de su empresa, que atraigan la atención de sus invitados. Sólo como idea, intente asociarse con una organización benéfica local y ofrezca un porcentaje de las ventas a su digna causa. La organización benéfica puede incluso aceptar actuar como promotora y enviar un correo a su lista de contactos para promocionar su evento de Halloween.

Haga que la Comunidad participe también de otras maneras. No todo es caridad. Tus clientes y asistentes a la fiesta forman parte de tu comunidad, y hacer que la gente participe siempre es bueno. Contrata a personas para que ayuden a limpiar el parque después, o contrata a una empresa de limpieza local

Ir a por los mayores

Esto no quiere decir que no se pueda incluir a los niños, pero se mire como se mire, los padres siempre serán sus clientes finales.

Hay muchas actividades centradas en los niños en torno a Halloween. En lugar de dirigirse al grupo de jóvenes, intente dirigirse a la Generación Z, a la Generación X y quizás al segmento de mayor edad de los Millennials/Gen-Y (a veces llamados Xennials). La gente tiende a olvidar que los millennials mayores son lo suficientemente mayores como para tener hijos adultos y todavía lo suficientemente jóvenes como para salir de fiesta. Estos son más propensos a pasar un Halloween sin hijos y sin culpa de los padres.

Puede que un festival de alcohol no sea el escenario que quieres crear, pero si haces hincapié en que los adultos también pueden pasarlo bien celebrando Halloween, atraerás a los adultos con un poco de dinero disponible para gastar.

¡Póngase en marcha, ya!

De acuerdo, puede que sea poco tiempo para planificar y organizar una fiesta masiva de Halloween ahora mismo. Halloween no está tan lejos. Sin embargo, nada le impide recortar sus perfiles y locales en línea para contagiarse del espíritu de unas vacaciones divertidas.

Aunque sea demasiado tarde para planificar una gran fiesta, puedes conocer a tus empresas vecinas y tienes todo un año para planificar una fiesta para 2023 que os ponga a todos en el mapa.