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Planear y organizar un evento de networking tiene muchos beneficios para su negocio. Le permite conectarse con las personas adecuadas en los lugares correctos. Esto es fundamental, especialmente si está interesado en expandirse a una nueva ciudad o busca contratar personal nuevo.
Por supuesto, los eventos de networking no pueden tener éxito sin atraer a la audiencia adecuada. Desde marketing deficiente hasta lugares inaccesibles, hay muchas razones por las que su audiencia no asiste.
Para evitar que esto suceda, consulte estas 10 cosas principales que atraen a la audiencia a un evento de networking.
sentirse involucrado
En primer lugar, asegúrese de que su audiencia se sienta parte del evento desde el principio. Esto realmente los motivará no solo a asistir en primer lugar, sino también a promoverlo y participar en él.
Hay muchas maneras de hacer esto, incluido el envío de invitaciones personales o cajas de regalo a las empresas a las que le gustaría asistir; cuanto más personal, mejor. Cuanto más importantes se sientan los asistentes, más probable es que vengan o se lo digan a sus colegas.
buenos oradores
En segundo lugar, los oradores son un gran atractivo para cualquier evento de networking. Son el principio y el final de tu noche; ambos lo abrirán y lo cerrarán con su presencia. Sin embargo, elegir buenos altavoces no siempre es fácil. Asegúrese de elegir personas que realmente puedan brindar valor a los miembros de su audiencia de una forma u otra.
Un ejemplo de un buen orador es el director ejecutivo de una empresa local o el alcalde de la ciudad en la que se realizará el evento de networking. Por supuesto, los oradores deben ser relevantes para su industria. Así que prepárese para meses de planificación para asegurarse de que los oradores deseados puedan asistir.
Accesibilidad
En tercer lugar, debe hacer que su evento de networking sea accesible.
El pensamiento debe entrar en el lugar que elija para asegurarse de que sea accesible para todos; esto significa asegurarse de que haya acceso para discapacitados, ascensores, baños suficientes para que todos los usen de manera segura y estacionamiento al aire libre o enlaces de transporte accesibles. Esto es vital para garantizar que las personas que asistan a su evento se sientan seguras y felices de participar. Después de todo, desea que todas las personas adecuadas puedan asistir a su evento, ¡no solo unas pocas!
marketing impresionante
En cuarto lugar, asegúrese de comercializar su evento de networking a fondo. Al igual que con cualquier producto o servicio, tendrá dificultades si no está frente a su público objetivo. Suponga que tiene los recursos para hacer el marketing usted mismo, genial. De lo contrario, puede llegar al punto en que necesite contratar una agencia de marketing digital o un profesional independiente para que lo ayude con este lado de las cosas.
El marketing comienza con la elección de una época apropiada del año para que suceda. Algunas temporadas son más populares que otras para los eventos de networking, así que elija un momento para asegurarse de que puedan asistir las personas adecuadas.
También querrá comercializar su evento a través de las redes sociales , incluidos LinkedIn, Facebook y Twitter, cuando sea posible. Esto se debe a que estas plataformas le permiten dirigirse a datos demográficos específicos en función de sus intereses o ubicación; esto garantiza que se está comunicando solo con aquellos que realmente podrían estar interesados en su evento de networking.
Luego, querrá comercializar el altavoz individual. esto podría implicar la creación de folletos o carteles con información sobre ellos y su empresa. ¡Incluso puedes distribuirlos gratis en diferentes eventos de antemano! Esto asegura que las personas estén emocionadas por quién está hablando antes de llegar esa noche, lo que aumenta las probabilidades de que asistan.
Sea creativo con los anuncios que publica en LinkedIn o Facebook, y diríjase a propietarios de negocios dentro del área local.
También deberá asegurarse de tener una marca fuerte. Hay muchos eventos de networking, entonces, ¿por qué alguien debería asistir al tuyo? Aquí es donde entra en juego una estrategia de marca bien pensada y ejecutada .
Una forma de hacerlo es a través de las redes sociales.
Fuerte presencia en las redes sociales
Las actualizaciones frecuentes, los altos niveles de comunicación y una sólida presencia en las redes sociales hacen que su evento de networking sea más atractivo. Pero debes asegurarte de que sea auténtico.
Asegúrese de que el contenido de sus publicaciones y actualizaciones se reflejen positivamente en usted como individuo y en el evento en sí. Esto atraerá a las personas a asistir porque quieren conocerlo o saber qué está pasando en su evento.
Las fotos sinceras son siempre las mejores y pueden ayudar a mostrar que mientras se llevan a cabo los negocios, los asistentes también se divierten y conocen personas de ideas afines. Es posible que tenga asistentes constantes como parte de su grupo de networking. Así que asegúrese de que publiquen en sus perfiles personales, lo que ayudará a maximizar su alcance.
A veces, la creación de redes puede tener connotaciones negativas, las redes sociales pueden ayudar a combatir eso y, nuevamente, todo esto se relaciona con su estrategia y la diferenciación de su marca.
No olvide usar hashtags siempre que sea posible: son una excelente manera de garantizar que su evento de networking sea visible en las redes sociales, lo que será atractivo para aquellos que aún no están involucrados.
Tono profesional
Después de un marketing impresionante, si dirige su evento a profesionales de negocios, solo es adecuado asegurarse de usar un tono profesional cuando comercialice, promueva y hable sobre su evento.
Muchos eventos de networking son específicos de la industria, por lo que usar la jerga específica de la industria es una buena idea para atraer a los profesionales de la industria. Esto garantiza que su evento no solo sea profesional, sino que también se adapte específicamente a aquellos que trabajan en la industria para la que lo está organizando, ¡lo que los atraerá!
Precios de entradas adecuados
Si su evento de networking está configurado para ser un evento pago, deberá asegurarse de que los precios de sus boletos (o precios de entrada) estén relacionados con el evento y lo que su público obtiene de su evento.
Establecer un precio de entrada alto puede significar que solo asistan los profesionales más ricos, lo que no será atractivo para nadie más. Por otro lado, colocar los precios de sus boletos demasiado bajos puede hacer que parezca que está trabajando con un presupuesto ajustado y que no le importa lo que suceda en su evento de networking. ¡Esto es completamente poco atractivo!
La mejor manera de conocer los precios de las entradas es aprendiendo de otros eventos de networking de los que haya oído hablar oa los que haya asistido. ¿Cuáles fueron sus tarifas de entrada? ¿A cuántas personas atrajeron? Utilice estos puntos como guía para su evento.
Buenas opciones de comida y bebida
Otra cosa esencial a tener en cuenta al organizar cualquier evento de networking es ofrecer opciones de catering.
Ofrecer alimentos y bebidas de alta calidad (por ejemplo, bocadillos u opciones de buffet) siempre garantizará que atraigas a un público porque sabrán que hay algo bueno en oferta.
Sin embargo, también debe considerar el precio de estas opciones de catering. Si la elección de alimentos extravagantes cuesta demasiado, esto afectará los precios de los boletos y desanimará a los invitados a asistir.
Buenas Opciones de Alojamiento
Las personas que han viajado desde lejos para asistir a su evento de networking apreciarán si les ofrece un lugar de alojamiento cercano, para que no tengan que preocuparse por llegar a casa tarde en la noche o temprano en la mañana.
Si llevas a cabo tu evento de networking en un hotel, ¡ofrecer un descuento en su habitación es algo que apreciarán! La mayoría de los hoteles con importantes capacidades para conferencias no son los más baratos.
Ofrecer alojamiento significará que es más probable que asistan aquellos que vienen de muy lejos.
Asientos cómodos y buena disposición de la habitación
Suponga que realiza su evento en un lugar incómodo, como uno sin asientos cómodos y mala acústica. En ese caso, la gente probablemente no querrá asistir. ¿Cuál sería el punto si nadie puede oír correctamente y no puede sentarse cómodamente? Esta es la razón por la que es crucial asegurarse de que su lugar para el evento de networking ofrezca un área de asientos cómoda, con un amplio espacio. Nadie quiere sentirse apretado y esforzándose por escuchar todo lo que dice.
Cuando las personas asisten a eventos de networking de buena calidad, querrán seguir viniendo en el futuro. Los malos eventos, con problemas como asientos incómodos o una mala configuración de la sala, significan que nunca volverán.
Biografía del autor – Herencia cristiana
Christian Heritage es Director General de D-tox Group . D-tox ayuda a los organizadores de eventos grandes y pequeños a asegurarse de tener todo lo que necesitan desde el punto de vista sanitario para mantener contentos a los invitados. Desde el alquiler de inodoros portátiles hasta el vaciado de fosas sépticas, organizadores de festivales, obras de construcción y más, confíe en D-tox.