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Configurar um sistema de reservas costumava significar clicar em vários menus, procurar a configuração certa e descobrir onde cada coisa fica. Mas isso já não é mais assim. Dá um oi para o Ask Simply — seu assistente de IA integrado ao SimplyBook.me que configura tudo pra você, só conversando.
Pense no Ask Simply como seu assistente pessoal de configuração. Você descreve o que quer em uma linguagem simples e cotidiana — “Crie um serviço chamado Massagem Profunda, 60 minutos, €70” — e o Ask Simply cuida de tudo nos bastidores. Sem abas para vasculhar, sem configurações para memorizar. É só dizer o que você precisa.
O Ask Simply é o mais novo lançamento da crescente suíte de IA do SimplyBook.me. Ele se junta a ferramentas como agendamento por voz com IA, que permite que seus clientes agendem consultas simplesmente falando — oferecendo a mesma experiência natural e coloquial para as pessoas que você atende. Juntas, elas estão tornando a gestão e o crescimento do seu negócio de agendamento mais fáceis do que nunca.
E a melhor parte? O Ask Simply já está disponível para todos os usuários. Acesse seu painel de administração, inicie um chat e experimente hoje mesmo.
O que é o Ask Simply?
O Ask Simply é um assistente conversacional que fica na sua área de administração do SimplyBook.me. Em vez de navegar pelas configurações manualmente, você tem uma conversa interativa, e o Ask Simply cuida da configuração à medida que você avança.
É meio como ter um colega de equipe experiente sentado ao seu lado. Você explica o que sua empresa precisa, e ele cria tudo, ativa as funções e até mostra seus números quando você pede. Ele também lembra o fluxo da sua conversa, então você pode dizer “agora define o preço para 45 €” e ele sabe exatamente a que serviço você está se referindo.
Ele foi feito pra você — seja você dono de empresa, recepcionista ou gerente — e não pra desenvolvedores. Se você consegue descrever, o Ask Simply geralmente consegue fazer.
O que a Ask Simply pode fazer por você
É aí que ele se destaca. O Ask Simply consegue criar e configurar diretamente os principais componentes do seu sistema de reservas — tudo por meio de um simples chat.
Seus serviços
Esse é o coração do seu negócio, e o Ask Simply cuida de tudo do início ao fim. Em linguagem simples, você pode pedir para ele:
- Crie um novo serviço e dê um nome a ele
- Adicione uma descrição que aparecerá na sua página de reservas
- Defina o preço e a duração
- Crie uma programação semanal ou defina horários específicos para dias especiais
- Mostrar ou ocultar um serviço na sua página de reservas
Sua equipe
Adicionar as pessoas que prestam seus serviços é igualmente fácil. O Ask Simply pode:
- Crie um novo prestador de serviços com o nome, a descrição, o telefone e o e-mail dele
- Defina quantos clientes um profissional pode atender ao mesmo tempo (ótimo para sessões em grupo)
- Crie a programação semanal e a disponibilidade em dias especiais de cada profissional
- Controle se um profissional aparece na sua página pública de agendamento
Seu horário de funcionamento e sua página inicial
- Defina o horário de funcionamento semanal da sua empresa e as exceções para dias especiais
- Mude para um horário “apenas para dias especiais” quando você trabalhar em datas selecionadas
- Atualize a descrição da empresa que dá as boas-vindas aos visitantes da sua página de reservas
Configurações avançadas que ele cuida pra você
Algumas funcionalidades são configuradas pela Ask Simply do início ao fim — não é só ativá-las:
- Formulários de cadastro — descreve as perguntas que você precisa e o Ask Simply cria os campos do formulário pra você
- Seletor de qualquer funcionário — permite que os clientes agendem o primeiro membro da equipe disponível, em vez de escolher uma pessoa específica, com os profissionais individuais ocultados automaticamente
- Vários locais — crie e configure seus locais de uma só vez
- Categorias de serviços — organize seus serviços em grupos e atribua-os automaticamente
Ative os recursos que você quiser — com poucas palavras
O SimplyBook.me tem uma ampla variedade de recursos personalizados, e o Ask Simply pode ativar muitos deles assim que você pedir e, em seguida, indicar o próximo passo:
- Aceite depósitos e pagamentos online
- Cupons e cartões-presente
- Pontos de fidelidade, assinaturas e pacotes
- Listas de espera e reservas para grupos
- Aprovar reservas antes que elas sejam confirmadas
- Reescalonamento de clientes, relatórios diários, análises e muito mais
Quer fazer uma promoção de cartões-presente para as festas de fim de ano ou começar a receber adiantamentos? É só pedir que a gente dá um jeito.
Relatórios instantâneos, direto no chat
Esse aqui é um dos meus favoritos, mesmo que não seja tão conhecido. O Ask Simply consegue trazer os dados da sua empresa para a conversa, usando uma linguagem coloquial para falar de datas. Tenta assim:
- “Mostra os compromissos desta semana”
- “Quantos novos clientes conseguimos esse mês?”
- “Vendas por serviço na semana passada”
- “Mostra as transações do mês passado”
Você vai ter um resumo bem claro — números, receita, principais serviços, profissionais mais solicitados — sem precisar sair do chat nem criar um relatório manualmente.
Por que você vai adorar usar o Ask Simply
- Isso dá tudo de pronto pra você. Menos cliques, menos buscas, mais coisas feitas.
- Ele fala a sua língua. Sem jargões, não é preciso ter conhecimento técnico.
- É como ter seu próprio assistente. Descreve o objetivo; ele cuida das etapas.
- Isso mantém o contexto. Basta mencionar “esse serviço” ou “esse provedor” e o texto já entende.
- Ele te orienta quando for preciso. No caso das configurações, ele não altera nada diretamente, mas te leva exatamente ao lugar certo — assim, você nunca fica sem saber o que fazer.
- Está sempre disponível no seu painel de administração, pronto para usar quando você quiser.
Como falar com o Ask Simply
Não tem nenhuma sintaxe especial pra aprender — mas alguns hábitos deixam a conversa mais tranquila:
- Seja específico. “Criar um serviço chamado ‘Manicure com Gel’, 45 minutos, €35” funciona melhor do que “adicionar um serviço”.
- Uma coisa de cada vez, ou várias — você decide. Você pode juntar todos os detalhes em uma única solicitação ou ir montando tudo passo a passo.
- Use datas reais nos relatórios. “Esta semana”, “no mês passado” ou um intervalo de datas específico — tudo isso funciona.
- Se tiver alguma dúvida, é só perguntar. Se um pedido for ambíguo, o Ask Simply vai fazer uma pergunta rápida para esclarecer antes de mudar qualquer coisa — assim, nada vai te pegar de surpresa.
Exemplos de perguntas por setor
Cada negócio é diferente, então aqui vão alguns pontos de partida adaptados a alguns casos comuns. Copie-os, ajuste os detalhes e adapte-os à sua realidade.
Salões de beleza
- “Cria um serviço chamado Balayage, define a duração para 2 horas e o preço para €120.”
- “Adicione uma estilista chamada Maria, que trabalha de terça a sábado, das 9h às 18h.”
- “Crie um formulário de admissão com perguntas sobre o histórico capilar, alergias e produtos preferidos.”
- “Ativa os cupons e os cartões-presente pra gente poder fazer uma promoção de fim de ano.”
- “Ocultar os estilistas individualmente e deixar que os clientes marquem o primeiro disponível.”
- “Mostra pra mim todos os compromissos de amanhã.”
Clínicas de saúde e médicas
- “Cria um serviço chamado ‘Consulta Inicial’, com duração de 45 minutos e custo de 80 €.”
- “Adicione um profissional chamado Dr. Owens com o número de telefone e o e-mail da nossa clínica.”
- “Crie um formulário de admissão que colete o histórico médico, os medicamentos que o paciente está tomando e os dados do plano de saúde.”
- “Defina nosso horário de funcionamento de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.”
- “Ative a aprovação de agendamentos para que a recepção confirme cada reserva.”
- “Quantos novos clientes conseguimos esse mês?”
Fitness e bem-estar
- “Cria uma aula chamada Vinyasa Flow, com duração de 60 minutos, que vai rolar nas noites de segunda e quarta-feira.”
- “Adicione um personal trainer chamado Sam, que pode atender até 10 clientes ao mesmo tempo.”
- “Ative a lista de espera para que os membros possam se inscrever quando uma aula estiver lotada.”
- “Ative as reservas em grupo para que os amigos possam se inscrever juntos.”
- “Ativa os pacotes para que eu possa oferecer um passe de 10 aulas.”
- “Mostra pra mim as vendas do mês passado por serviço.”
Pronto pra experimentar?
O Ask Simply já está disponível para todos os usuários do SimplyBook.me. Não precisa instalar nem configurar nada antes — basta abrir seu painel de administração, iniciar uma conversa e dizer o que você quer configurar. E lembre-se: se você tiver alguma dificuldade, alguma dúvida que o Ask Simply não consiga responder ou simplesmente quiser falar com uma pessoa de verdade, a equipe de suporte por chat ao vivo está disponível diretamente na sua conta do SimplyBook.me.
A maneira mais rápida de descobrir o que ele pode fazer é experimentá-lo. Comece com um serviço, peça um relatório ou ative um recurso que você já estava pensando em explorar. O Ask Simply cuida do resto.
Tem alguma dúvida sobre isso? É só perguntar, sem complicações.