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Der Juni ist für alle ein sehr arbeitsreicher und stressiger Monat mit vielen Ereignissen wie Hochzeiten und Feiertagen. Vor allem die Sommermonate können für Fotografen und Videofilmer hektisch sein, da in dieser Zeit die Hochzeiten anstehen. Vor allem jetzt nach der weltweiten Pandemie, bei der über zwei Jahre lang immer wieder Hochzeiten abgesagt und verschoben wurden, was zu einem Rückstau an Hochzeiten für das kommende Jahr führte. Das bedeutet, dass alles, was mit Hochzeiten zu tun hat, sehr gefragt ist: Caterer, Veranstaltungsorte, Planer, Fotografen usw.
Es ist verständlich, dass eine Hochzeit für alle Beteiligten eine sehr stressige Zeit ist, und jetzt, unter den neuen Umständen, ist sie sogar noch stressiger als je zuvor. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie als Fotograf den Hochzeitsstress bewältigen können, indem Sie ein Buchungssystem einführen und Techniken zur Organisation und zum Zeitmanagement anwenden.
Einführung eines Buchungssystems
Die Einführung eines Buchungssystems mag für einige, insbesondere für etablierte Fotografen, die naheliegendste Option sein. Diese Funktion könnte jedoch neuen oder angehenden Fotografen eine Menge Stress in arbeitsreichen Zeiten ersparen. Buchungssoftware wie SimplyBook.me bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pakete an, die viel mehr Anpassungsmöglichkeiten und Funktionen bieten.
Die Einführung eines Buchungssystems hat viele Vorteile: Sie können Arbeitstage und freie Tage festlegen. Wenn ein neuer Kunde buchen möchte, zeigt das System an, wann Sie verfügbar sind. Sie können Ihren persönlichen Kalender mit Ihrem Arbeitskalender und Ihren Mitarbeitern synchronisieren, um anzuzeigen, wann Sie verfügbar sind. Es gibt keine Möglichkeit für Fehler bei Doppelbuchungen, da sowohl der Kunde als auch Sie den gleichen Überblick über die verfügbaren Termine haben.
Zu den weiteren Vorteilen eines Buchungssystems gehören Buchungen über Facebook, Instagram und Google sowie das Versenden von automatischen Erinnerungen an Ihre Kunden, um das Nichterscheinen zu reduzieren. Mit einem System wie SimplyBook.me können Sie auch Zahlungen und Einzahlungen online annehmen und Geschenkkarten für Ihre Dienstleistungen anbieten. Auf der SimplyBook.me-Website können Sie die gesamte Palette der für Fotografen geeigneten Funktionen einsehen.
Organisieren Sie sich
Organisation ist eine Sache, die man entweder liebt oder hasst. Ich persönlich bin ein Freund von Organisation und Planung. Manche sehen darin allerdings eine mühsame und ineffektive Aufgabe, die noch mehr Arbeit verursacht. Das Problem dabei ist, dass diese Menschen sich in der Regel nicht so organisieren, wie es ihnen passt.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten der Organisation; Sie müssen nur die richtige für sich finden. Manche Menschen machen sich gerne Listen und haken jede Aufgabe ab, weil sie dadurch ein Gefühl der Erfüllung bekommen. Manche bevorzugen einen Planer – entweder digital oder mit dem guten alten Stift und Papier. Andere machen sich ein Verfahren für ihre täglichen Aufgaben und halten sich religiös daran, weil es sie nie im Stich lässt. Es gibt keinen festen Weg, der für jeden funktioniert, also probieren Sie verschiedene Methoden aus und sehen Sie, welche für Sie und Ihr Unternehmen am besten funktioniert.
Ein Beispiel für einen neuen Hochzeitsfotografen könnte sein, dass er mit dem Kunden eine Liste der gewünschten Aufnahmen erstellt. Die Liste sollte realistisch und für den Fotografen im Hinblick auf seine Fähigkeiten und Fertigkeiten überschaubar sein und mit dem Zeitplan der Hochzeit übereinstimmen. Es ist auch als Leitfaden hilfreich und gibt dem Fotografen etwas, auf das er zurückgreifen kann.
Warum ist das wichtig?
Wenn Sie Ihre Arbeit organisieren, können Sie sich besser auf eine Aufgabe vorbereiten, da Sie alles planen können und einen klaren Aktionsplan haben, um die Aufgabe zu erledigen. Organisieren hilft nicht nur, Stress abzubauen, sondern fördert auch die Produktivität – vor allem in der Arbeitswelt. Als Kreativer gibt es nichts Schlimmeres, als sich ausgebrannt, unmotiviert und uninspiriert zu fühlen. Wenn Sie sich und Ihren Arbeitsplatz organisieren, werden Sie sich wahrscheinlich inspirierter und produktiver fühlen und weniger Gefahr laufen, sich auszubrennen.
Ihre Zeit verwalten
Es hat keinen Sinn, zu organisieren und zu planen, wenn man seine Zeit nicht einteilen kann. Das wird Sie wahrscheinlich noch mehr stressen. Zeitmanagement geht Hand in Hand mit Selbstorganisation, aber das ist manchmal leichter gesagt als getan.
Ein wichtiger Schritt bei der Verwaltung Ihrer Zeit ist die Auflistung aller Aufgaben, die erledigt werden müssen, um einen Überblick zu erhalten. Der nächste Schritt wäre die Planung dieser Aufgaben nach der Methode der Zeitstapelung.
Sie fragen sich vielleicht, was ist Time Batching? Bei der Stapelverarbeitung gruppiert man ähnliche Aufgaben und blockiert die Zeit, um sich auf sie zu konzentrieren. Es handelt sich um eine wirksame Methode, die nachweislich die Konzentration verbessert, Zeit spart und Stress abbaut. Die Theorie dahinter ist, dass man so viel geistige Energie darauf verwendet, zwischen verschiedenen Aufgaben hin und her zu wechseln, dass man weniger produktiv und motiviert ist und mehr Fehler macht.
Die Zeitstapelung funktioniert für jede Aufgabe, solange sie ähnlich ist und das gleiche Energieniveau oder die gleiche Zeit in Anspruch nimmt. Sie könnten zum Beispiel die Beantwortung von E-Mails und die Beantwortung von Kommentaren in den sozialen Medien auf einen Zeitpunkt legen, an dem Sie weniger Energie haben. Ein weiterer Stapel wäre für zeitaufwändige Aufgaben, wie z. B. die Auswahl und Bearbeitung von Fotos; da diese viel Zeit in Anspruch nehmen, sollten Sie dafür genügend Zeit einplanen.
Eisenhower-Matrix
Insgesamt ist Zeitmanagement eine notwendige Fähigkeit für einen Fotografen, aber machen Sie sich keine Sorgen, wenn die Zeiteinteilung bei Ihnen nicht funktioniert. Sie können viele andere Methoden ausprobieren, wie z. B. die Eisenhower-Matrix. Bei dieser Technik werden Ihre Aufgaben in vier Kategorien eingeteilt: Dringend und wichtig, wichtig, aber nicht dringend, dringend, aber nicht wesentlich und weder wichtig noch dringend. Mit Hilfe der Eisenhower-Matrix können Sie feststellen, welche Aufgaben Priorität haben sollten, welche Sie zurückstellen können und welche Sie vielleicht delegieren oder auslagern können.
Pomodoro-Technik
Ein persönlicher Favorit für mein Zeitmanagement ist die Pomodoro-Technik, bei der man alle Aufgaben zusammenzählt, die erledigt werden müssen. Die Anwendung stellt den Timer in fünfundzwanzigminütigen Intervallen mit einer Pause zwischen fünf und fünfzehn Minuten ein. Diese Technik ist bei längeren Aufgaben hilfreich, da sie in kleinere Abschnitte unterteilt werden kann, so dass Sie ohne Unterbrechung qualitativ hochwertige Arbeit leisten und in den Pausen Benachrichtigungen abrufen und einen Snack zu sich nehmen können. Die Pomodoro-Technik ist hilfreich für Aufgaben wie die Bearbeitung von Texten, für die man in der Regel viele Stunden aufwendet, und das kann schnell anstrengend werden. Bei einer solchen Arbeit ist es besser, sie in Abschnitte einzuteilen, z. B. die ersten beiden Szenen der Hochzeit in der ersten Pause zu schneiden, dann eine kurze fünfminütige Pause, gefolgt von den beiden folgenden Szenen usw.
Letzte Worte
Der Beruf des Fotografen kann sehr anspruchsvoll sein, da die meisten von ihnen selbstständig sind und ihr eigenes Unternehmen führen. Es geht also um viel mehr als nur um die Fotografie: Zahlungen, Buchungen, Steuern, Reinigung der Ausrüstung, Bearbeitung usw. Die Einführung eines Buchungssystems ist ein entscheidender Schritt bei der Gründung eines eigenen Unternehmens. Durch die Automatisierungsfunktionen wird Ihnen viel Druck abgenommen, und Ihre potenziellen Kunden können alles an einem Ort abrufen. Wenn Sie Techniken zur Organisation und zum Zeitmanagement finden, die für Sie funktionieren, kann das helfen, Stress abzubauen, vor allem in arbeitsreichen Zeiten, wenn die Dinge chaotischer sind. Das Wichtigste ist jedoch, auf sich selbst aufzupassen – machen Sie regelmäßig Pausen, wenn es nötig ist; es wird immer wieder neue Bearbeitungen geben.