This post is also available in:
Beliggende på kanten af et gammelt diabasbrud i Norra Skåne, Gylsboda Kallbadhus er mere end et sted, hvor man kan slappe af. Det er en fælles saunaoplevelse i Gylsboda, hvor lokale og besøgende mødes for at slappe af, skabe kontakt og omfavne naturen.
Grundlagt af det frivilligt drevne kunstcenter Sliperiet GylsbodaDenne nonprofit-sauna blander wellness, kunst og fællesskabsstolthed.
Med et begrænset antal medlemmer og lejlighedsvise drop-in-sessioner er det hurtigt blevet et værdsat sted for afslapning og kontakt.
Takket være SimplyBook.meer det blevet nemt at administrere medlemskaber og bookinger, hvilket gør det lettere end nogensinde for medlemmerne at reservere deres plads og nyde saunaen uden stress.
Udfordringer før SimplyBook.me
At drive Gylsboda Kallbadhus var et kærlighedsarbejde, men det havde også sine udfordringer.
Medlemskaber blev registreret i regneark. En fejl, en manglende opdatering, og forvirringen bredte sig.
De forsøgte sig med en brugerdefineret bookingplatform. En nabo meldte sig frivilligt til at hjælpe, men det var kompliceret. Forvirrende for medlemmerne. Svær at vedligeholde.
Betalinger? Spredt ud over flere systemer. Frivillige brugte timer på at finde detaljer, svare på spørgsmål og sørge for, at alle kunne nyde saunaen.
Selv den smukke, vilde beliggenhed føltes som en udfordring. Medlemmerne gik nogle gange glip af opdateringer, tidsplaner kolliderede, og teamet kæmpede for at holde tingene kørende.
De drømte om en løsning, der virkede. Noget enkelt. Pålidelig. Venligt. Noget, der ville lade saunaen stråle uden stress bag kulisserne.
Det var her, de fandt svaret: en Gylsboda-sauna med et online-bookingsystem, som aflaster de frivillige og gør det nemt for medlemmerne at reservere deres plads og nyde en behagelig og afslappende oplevelse.
At vælge SimplyBook.me
“Vi nåede et punkt, hvor regnearkene, betalingslinkene og de halvt fungerende bookingværktøjer bare ikke var nok længere.
“Vi elskede det, vi havde bygget her i Gylsboda, denne lille fælles sauna omgivet af sten og skov, men vi var ved at drukne i administration. Vi havde brug for noget bedre. Noget, vi rent faktisk kunne stole på.
“‘Så vi søgte. Vi sammenlignede. Vi spurgte os for. Og det var på det tidspunkt SimplyBook.me blev ved med at dukke op; enkel, fleksibel og designet til folk som os, der har mange kasketter på.
“Fra det øjeblik, vi begyndte at teste det, føltes alting lettere. Opsætningen gik glat, funktionerne gav mening, og supporten føltes personlig, som om de virkelig bekymrede sig om at hjælpe os med at få det til at fungere.
“‘SimplyBook.me gav os ikke bare et bookingsystem; det gav vores fælles saunaoplevelse i Gylsboda en rolig, stabil rytme, der matchede den fredelige energi på selve stedet’.
Ubesværede bookinger, fokus på fællesskabet
Da SimplyBook.me blev en del af Gylsboda Kallbadhus, åndede saunaen lettet op.
Det, der engang havde været et virvar af regneark, spredte betalingslinks og ineffektive værktøjer, blev til en jævn, flydende rytme.
Det var nu nemt at planlægge et besøg, så medlemmerne kunne slappe af og komme i kontakt med hinanden.
“De fleste medlemmer har ingen problemer med at booke, og betalingsproblemer, som tidligere tog timer, er væk,” fortæller teamet. “Vi har endelig tid til at fokusere på mennesker, ikke på papirarbejde.”
Nogle funktioner blev hurtigt uundværlige:
- Gruppereservationer: venner og familie kan nemt reservere pladser sammen.
- Medlemskabsstyring: klar, organiseret sporing erstatter rodede regneark.
- Enkel online booking: Det er hurtigt at booke direkte fra hjemmesiden, så medlemmerne nemt kan reservere deres plads.
Selv de frivillige lagde mærke til den subtile magi: Saunaens rolige, indbydende energi matchede nu ordenen bag kulisserne.
Med Pro-planen i horisonten er Gylsboda Kallbadhus klar til at åbne op for endnu flere måder at forbedre den fælles saunaoplevelse i Gylsboda på.
Vækst, forbindelser og et blomstrende fællesskab
Siden de tog SimplyBook.me i brug, er Gylsboda Kallbadhus vokset på mere end én måde.
Det, der startede som en lille frivillig sauna med kun 25 medlemmer, har udviklet sig til et livligt fællesskab med over 100 medlemmer, og mange flere drop-in-besøgende har opdaget magien i oplevelsen.
“Vi er vokset fra 25 medlemmer til over 100, og systemet gør det nemt at håndtere både medlemmer og drop-in-sessioner,” fortæller teamet.
“Med kun tre administratorer fungerer alt, og vi er stadig drevet af frivillige.”
Ændringen er mere end bare tal. Når den administrative byrde er fjernet, kan de frivillige fokusere på at skabe meningsfulde oplevelser, byde gæster velkommen, holde saunaen hyggelig og skabe forbindelser, der gør Gylsboda Kallbadhus til et godt sted at være. føles som et ægte fællesskab.
Medlemmerne føler sig nu trygge ved at booke, fordi de ved, at deres plads er sikker, og at betalingen er ligetil.
“De fleste medlemmer har ingen problemer med at booke, og den ro i sindet, det giver dem, er uvurderlig”, siger teamet.
Væksten har også styrket følelsen af at høre til. Saunaen er ikke længere bare et sted, hvor man kan komme ned i gear; det er et samlingspunkt, hvor lokale og besøgende mødes, deler historier og nyder den rolige skønhed i stenbruddet og skoven, der omgiver dem.
SimplyBook.me fik ikke bare systemet til at fungere bedre; det fik den menneskelige side af saunaen til at blomstre.
Fortæl saunaens historie gennem billeder
Gylsboda Kallbadhus er mere end en sauna; det er en historie, en forbindelse til naturen og en kilde til stolthed i lokalsamfundet.
Teamet ved, at de rigtige billeder kan bringe den historie til live og vise folk, ikke bare hvordan saunaen ser ud, men hvordan det føles at være der.
“Det visuelle, videoer, fotos og historiefortælling spiller en stor rolle for, hvordan folk lærer om saunaen,” siger teamet.
“Det er et smukt sted med så meget stolthed over fællesskabet, og når man deler det, hjælper det andre med at opdage oplevelsen.”
Fra saunaens varme skær om natten til medlemmer, der tager en forfriskende dukkert i søen, indfanger hvert billede atmosfæren af afslapning, kammeratskab og fordybelse i naturen.
Pressedækning, historier på de sociale medier og omhyggeligt udformede fotos tiltrækker ikke kun nye medlemmer, men uddyber også forbindelsen til de eksisterende.
Vi ser fremad: Innovation og nye oplevelser
For teamet på Gylsboda Kallbadhus stopper rejsen ikke med gnidningsløse bookinger og et blomstrende fællesskab. SimplyBook.me har givet dem friheden til at drømme større og forvandle ideer til planer, der vil berige den fælles saunaoplevelse i Gylsboda endnu mere.
“Vi er glade for at kunne tilbyde private saunasessioner med ekstra services som håndklæder, tændt ild og vand, så hvert besøg føles specielt og skræddersyet.”
De planlægger også at integrere Sauna Guss-sessioner fra Loga Sauna, som skaber spa-lignende gruppebookinger, der giver nye lag af velvære og samvær.
Selv teknologien er en del af visionen: Digitale låse med automatisk genererede adgangskoder er på vej, hvilket giver medlemmerne sikker og fleksibel adgang, samtidig med at administrationen er ubesværet.
Ud over selve saunaen forestiller teamet sig, at retreats og udvidet udlejning af cykler, SUP-boards og kajakker vil gøre Gylsboda Kallbadhus til en destination for holistiske oplevelser, der hylder naturen.
SimplyBook.me bliver en central del af det hele og administrerer nemt bookinger, medlemskaber og tidsplaner, så teamet kan fokusere på det, der betyder mest: mennesker.
Med denne tilgang vil Gylsboda Kallbadhus vokse, innovere og bringe mennesker sammen, samtidig med at det respekterer sine rødder i naturen og den frivillige ånd.
En sauna, der føles som hjemme
Gylsboda Kallbadhus er ikke bare et sted at varme sig, det er et sted at høre til.
Fra de vilde kanter af diabasbruddet til den hyggelige glød i saunahytten er hvert øjeblik en fejring af fællesskabet og den naturlige verden.
Og bag kulisserne får SimplyBook.me stille og roligt det hele til at fungere.
Det, der begyndte som en lille, samfundsdrevet drøm, er vokset til et blomstrende, levende sted.
Medlemstallet er firedoblet, drop-ins flyder let, så de frivillige fokuserer på varme, ikke administration.
Fremover vil Gylsboda Kallbadhus fortsætte med at vokse med private sessioner, events, retreats og naturinspirerede eventyr.
Bookinger, besøg og fælles øjeblikke væver sig sammen til en historie, der er dybt menneskelig, unik og helt Gylsboda.
Uanset om du er en lokal, der søger stille refleksion, eller en besøgende, der jagter spændingen ved et vinterbad, tilbyder denne fællessauna mere end en session; den tilbyder forbindelse, ro og den enkle glæde ved at være en del af noget særligt.
Administrationen træder i baggrunden. Øjeblikkene kommer frem. Det er, hvad gør for Gylsboda Kallbadhus. Find ud af, hvad det kan gøre for dig.